РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Учет основных средств. Реферат.

Разделы: Бухгалтерский и управленческий учет | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 4 из 4
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 






По состоянию на 01.07.2000г. предприятие имеет на балансе следующие основные средства:
1. офисную мебель (стоимость - 3700 грн., износ – 1400 грн.);
2. компьютер (стоимость – 5000 грн., износ – 800 грн.);
3. станок для изготовления крышек (стоимость – 22000грн., износ – 20100 грн.).
Сумма амортизации за июль 2000 года. Т.е. месячная амортизация, составила:
1. по офисной мебели – 38 грн. [(3700грн.-1400грн.) х 6,25% х 0,8:100%:3мес.];
2. по компьютеру – 70 грн. [(5000грн.-800грн.) х 6,25% х 0,8:100%:3мес.];
3. по станку – 19 грн. [(22000грн.-20100грн.) х 3,75% х 0,8:100%:3мес.].
Такая же сумма амортизации в бухгалтерском учете должна быть отражена предприятием в августе и сентябре 2000 года.
Согласно пункту 30 П(С)БУ 7 сумму начисленной амортизации все предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа основных средств.
Износ основных средств – это сумма амортизации объектов с начала их полезного использования.
Еще до утверждения П(С)БУ 7 новым Планом счетом и Инструкцией №291 введен субсчет 131 “Износ основных средств” счета 13 “Износ необоротных активов”, который “предназначен для обобщения информации о начислении амортизации…”.
Все предприятия независимо от формы собственности и видов деятельности отражают начисление амортизации следующими бухгалтерскими проводками:
- по дебету счета 83 «Амортизация» и кредиту субсчета 131 – если ведут учет расходов с использованием счетов класса 8 (по элементам);
- по дебету счета 23 «Производство», счетов класса 9 «Расходы деятельности» и кредиту субсчета 131 – если ведут учет расходов без использования счетов класса 8.



7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Важным условием повышения эффективности производства является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.
Задачи контроля основных средств:
- проверка их сохранности и технического состояния;
- законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;
- правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;
- правильности начисления и списания износа основных средств;
- правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;
- выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества.
Источниками контроля операций по учету основных средств считаются первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.
Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учетный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. В карточке приводятся все необходимые данные: дата ввода объекта в эксплуатацию, его инвентарный номер, стоимость, сведения о перемещении объекта и его ликвидации, о количестве и стоимости ремонтов и др. Т.о, в ней накапливается информация об объекте с момента его поступления в хозяйство до выбытия. Ревизор или аудитор должен проверить правильность ведения карточек индивидуального и группового учета основных средств, а также карточек учета их движения. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение предотвращает замену одноименных новых предметов старыми, а также необходимо для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.
Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарных карточек. Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.
Проверяется также достоверность данных о наличии и движении основных средств по классификационным группам. Для этого сопоставляют сумму, полученную путем сложения стоимости объектов, проставленной и инвентарных карточках, с показателями карточки учета движения основных средств какой-либо классификационной группы. Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 10 “Основные средства” на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическому счету 10 «Основные средства» в Главной книге. При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее начисление амортизации) и внести предложения по устранению выявленных недостатков.
Необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.
Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
Инвентаризация основных средств является обязательной ежегодной процедурой бухгалтерского учета. Кроме того, инвентаризация может проводиться по инициативе:
- учредителей предприятия;
- контролирующих организаций;
- судебных и правоохранительных органов.
Состав инвентаризационной комиссии варьирует в зависимости от того, по чьей инициативе проводится инвентаризация.
В Приказе о проведении инвентаризации указывается состав комиссии и характер инвентаризации (сплошная, выборочная, плановая, внезапная).
Накануне проведения инвентаризации бухгалтер уточняет учетные данные об объектах основных средств (по инвентарным карточкам и спискам в разрезе материально-ответственных лиц).
В результате инвентаризации производится сверка фактического наличия объектов с учетными данными с сопоставлением инвентарных номеров. В результате инвентаризации составляются инвентаризационные описи в разрезе подразделений и цехов, а также материально-ответственных лиц.
По тем позициям, по которым обнаружены расхождения с учетными данными составляется сличительные ведомости. По каждому факту расхождения берется объяснительная с материально-ответственного лица. Затем комиссия выясняет причины обнаруженных излишков и недостач, отражает свои выводы в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте инвентаризации.
Затем по предприятию издается приказ о результатах инвентаризации, которые содержит требования оприходования излишних объектов и порядка списания недостающих объектов.
На каждый приходуемый и списываемый объект составляется отдельный акт по форме ОЗ-1. В бухгалтерском учете излишки приходуются как доход, а недостачи списываются в зависимости от того обнаружен виновник или нет. При этом будут сделаны следующие бухгалтерские записи, отраженные в таблице 18:

Таблица 18

8. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ.

Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой на основании инвентарной картотеки.
При ведении инвентарной картотеки на АРМ бухгалтера ручная обработка информации отсутствует.
Назначение АРМ бухгалтера по учету основных средств заключается в выполнении системных учетно-контрольных операций:
- автоматизации документирования первичной информации;
- оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств;
- выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.
Технологический процесс обработки информации на АРМБ состоит из следующих этапов:
1. подготовка первичной информации;
2. создание инвентарной карточки на момент внедрения;
3. создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
4. создание набора данных движения основных средств;
5. проведения расчетов и занесения информации в базу данных;
6. формирования информации для последующего использования;
7. проведения анализа результатной информации;
8. принятия управленческих решений по полученным результатам;
9. передача данных в смежные АРМБ.
На рис. 1 представлена полная модель технологического процесса учета основных средств.
Применение программных пакетов обработки данных сокращает расчетное время получения внутренней (необходимой самому бухгалтеру) и отчетной (для передачи пользователям) информации. Увеличение «фондовооруженности» бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого реагирования на неблагоприятные для него ситуации.
Вследствие компьютеризации учетного процесса часть документооборота – как информация – оказалась на ином носителе, нежели привычный бумажный. Учетная информация стала менее доступна для неопосредованного восприятия.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Функционирование любого предприятия, независимо от его общественной формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.
Методологические основы и определение основных средств дано в П(С)БУ 7 «Основные средства».
Основные средства – это материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более 1 года (или операционного цикла, если он превышает 1 год).
П(С)БУ 7 также предлагает условия признания объекта основных средств активом, виды оценок основных средств, методы амортизации и др. рекомендации.
Единицей учета основных средств является каждый объект основных средств. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка учета основных средств.
Все операции по движению основных средств оформляются актами, которые заполняются комиссией. В курсовой работе перечислены все возможные варианты поступления и выбытия основных средств с предприятия, а также приведены примеры возможных бухгалтерских записей.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10. По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Этот счет имеет 9 субсчетов, название которых повторяет классификацию основных средств по видам.
В курсовой работе затронут важный вопрос осуществления контроля за сохранностью основных средств предприятия, принципы проведения инвентаризации, которая может проводиться по инициативе учредителей предприятия, контролирующих организаций, судебных и правоохранительных органов, а также как обязательная ежегодная процедура.
Последняя глава работы освещает принципы автоматизации учета основных средств на предприятии, что в сложившихся условиях компьютеризации всех уровней производства является главной предпосылкой эффективного функционирования любой организации и предприятия.

1


6. В Приложении№4 приведен перечень первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы.
7. Перечень лиц (применительно к должностям), имеющих право подписи первичных документов, приведен в Приложении № 5.
8. Перечень номенклатуры для организации учета материально–производственных запасов предприятия приведен в Приложении № 8.
9. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств осуществляется в
соответствии с Методическими указаниями Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 один раз в году перед составлением годового отчета. (При необходимости, раз в квартал или месяц - при смене материально–ответственного лица).
10. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.
11. Отчетность по финансовой деятельности предприятия готовится Главным бухгалтером ежеквартально для внешних пользователей, в т.ч. для налоговых органов, а для внутреннего пользования —ежемесячно.

Методический раздел

1. Выручка от реализации продукции ( работ, услуг) в целях налогообложения
определяется по мере отгрузки продукции (товара ) и предъявления покупателям расчетных документов.
2. На складе используется метод оценки запасов по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждой группе материальных запасов.
3. Материально–производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости с учетом всех затрат по приобретению, которые собираются на б/с 15.
4. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости приобретения. Транспортные расходы по доставке товаров включаются в их стоимость.
5. Согласно действующему законодательству предметы стоимостью не более 100 –кратного размера МРОТ либо используются в качестве средств труда не более 12 месяцев (ПБУ 5/98- приказ МФ РФ от 15.06.98 № 25н)
С 1.01.2001 стоимость менее 1/20 установленного лимита и сроком службы менее 1 года учитывать на б/с 10 и при передаче в эксплуатацию списывать затраты по приобретению на б/с 20.
6. Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации линейным способом в течение срока их полезного использования (ПБУ 6/97- приказ МФ № 6511 от 3.09.1997) С 1.01.2000 г. для приобретенных компьютеров в составе основных средств начислять ускоренную амортизацию с коэффициентом не более 2 (Письмо Минэкономики РФ от 17.01.2000 № МВ- 32/6- 51, постановление Правительства РФ от 19.08.1994 №967).
7. Срок полезного использования основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии о/с к учету исходя из технических условий его эксплуатации, норм, установленных централизованно, или других условий, определенных в 11.4.4 Положения по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ( ПБУ 6/97 приказ МФ №6511 от 3.09.1997)
8. Амортизация основных средств начисляется линейным способом
9. В себестоимость продукции включаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке (п. 2, подпункт « х », Положения о составе затрат, постановление Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072- письмо ГНИ РФ № ШС-6-02/768 от 27.10.1998)
10. Резерв на ремонт основных средств не создается. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции отчетного периода по мере проведения ремонта. ( п.10 Положения о составе затрат).
11. Переоценка о/с проводится в соответствии с ПБУ 6/97. В 2001 переоценка основных средств не предусмотрена.
12. Погашение стоимости нематериальных активов в бухгалтерском учете производится с использованием счета 05 « Амортизация нематериальных активов»
13. Согласно п.2 Положения о составе затрат, в себестоимость продукции ( работ, услуг) включается амортизация нематериальных активов, рассчитанным линейным способом исходя из срока их полезного использования ( но не более срока деятельности организации) в соответствии с ПБУ 14/2000 ( приказ Минфина от 16.10.2000 №91н).
14. В соответствии с ПБУ 14/2000 ( п.22) бухгалтерские программы и информационно– правовые базы , приобретаемые после 1.01.2001 учитывать на забалансовом счету 012 «программные продукты». Затраты на приобретение программ отражать на б/с 31.1 «расходы будущих периодов» с последующим равномерным списанием в течение всего срока использования.
15. Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.
16. Сроки и направления списания расходов будущих периодов определяются условиями, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством, а при необходимости - приказом директора фирмы.
17. Незавершенное производство ( издержки обращения) оцениваются методом
инвентаризации по фактическим производственным затратам пропорционально выполненным работам.
18. Учет курсовых разниц : положительные и отрицательные курсовые разницы включаются соответственно в состав внереализационных доходов и расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Учет курсовых разниц ведется непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки» по мере принятия их к учету.
19. Расходы по оплате услуг банка, связанных с ведением расчетного счета собирать с 1.01.20(11 на б/с 76-9 с последующим отнесением этих сумм на финансовые результаты ( б/с 99) в составе прочих операционных расходов.
20. Организация не создает из своей прибыли фондов специального назначения ( Инструкция по применению Плана счетов).
21. Вся полученная прибыль в 2001 году зачисляется на б/с 84 « нераспределенная прибыль (непокрытый убыток ) отчетного года.
22. Дивиденды участникам начисляются и выплачиваются из нераспределенной прибыли отчетного года в году, следующем за отчетным . Порядок и периодичность распределения дивидендов определяется собранием участников в соответствии с долями, внесенными в Уставной Фонд.
Генеральный директор Суздалов В.Е.
Главный бухгалтер Сафонова С.М.


12. ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПО ООО " СЕРВИССТРОЙ"

План счетов 2001г. не предусматривает специальные синтетические счета для учета средств труда, включаемых по действующим правилам в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов ( счет 12 "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и счет 13 " износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" плана 1992г.), Это означает что информация о наличии и движения указанных предметов должна систематизироваться и накапливаться на других счетах.
Выбор счетов производится в зависимости от вида малоценных и быстроизнашивающихся предметов:



Вид малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Учитывается по новому плану счетов

Предметы со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости
10 " материалы"

Предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- установленного размера месячной оплаты труда за единицу.
10 " материалы" ( срок менее 12 месяцев)
01 " основные средства"( срок более 12 месяцев")

Специальные инструменты и специальные приспособления
01

Сменное оборудование
01

Специальная одежда, специальная обувь.
01 ( в зависимости от срока)

Форменная одежда
01 ( в зависимости от срока)

Временные(нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов
На забалансовых счетах

Предметы предназначенные для сдачи в прокат.
03 "доходные вложения в материальные ценности"

Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала
10



Внеоборотные активы.



Наименование счета
Номер счета
Номер и наименование субсчета

Основные средства
01
По видам основных средств

Амортизация основных средств
02


Доходные вложения и материальные ценности
03
По видам материальных ценностей

Нематериальные активы
04
06
По видам нематериальных активов

Оборудование к установке
07


Вложения во внеоборотные активы
08

1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных активов



Окончательное решение о том, какие предметы на каком синтетическом учитываются, выносит руководитель в зависимости от характера и условий деятельности возглавляемой им организации.


Перенос сальдо по счетам.

Открытие счетов учета активов согласно новому плану счетов предполагает формирование входящих остатков по ним, перенесённых со счетов по старому плану.



Содержание переносимого сальдо
Входящие сальдо




Дебет
Кредит
Сумма

Запасы сменного оборудования, специальной оснастки т.п. предметов
01
12
340

Сумма накопленной амортизации по сменному оборудованию
13
02
60

Запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе
10
12
20

Запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации
20
13
84




     Страница: 4 из 4
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка