| Страница: 6 из 9 <-- предыдущая следующая --> |
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| | в алгоритме | в программе |
| |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Номер документа | | NumDoc | 4 | С |
|
Код организации | | OrgID | 4 | С |
|
Дата составления | | DateDConst | 6 | D |
|
Дата актуальности | | ActDate | 6 | D |
|
Инвентарный номер основного средства | i | InvNum | 6 | C |
|
Балансовая стоимость основного средства до переоценки | Birb | RBBOS | 12 | N |
|
Износ основного средства до переоценки | Iirb | RBIOS | 12 | N |
|
Остаточная стоимость основного средства до переоценки | Cirb | RBCOS | 12 | N |
|
Балансовая стоимость основного средства после переоценки | Bire | RBBOS | 12 | N |
|
Износ основного средства после переоценки | Iire | RBIOS | 12 | N |
|
Остаточная стоимость основного средства после переоценки | Cire | RBCOS | 12 | N |
|
Счет | | StchID | 5 | C |
|
Код переоценки | | RID | 2 | C |
|
Коэффициент переоценки | r | RRate | 5 | N |
3.4 Инвентарная карточка
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.
Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Главный бухгалтер |
|
1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие | |
|
| 2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам | | |
| 3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения | | |
| 4. Передача инвентарной карточки на хранение | | |
Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
Номер документа | Р21 | 4 | С |
|
Организация | Р22 | 25 | С |
|
Дата составления | P23 | 6 | D |
|
Документ на оприходование | C24 |
| |
| Дата | P31 | 6 | D |
|
Номер | P32 | 4 | C |
|
Количество объектов | Q25 | 2 | N |
|
Первоначальная стоимость объектов | Q26 | 14 | N |
|
Полное наименование и назначение объекта | P27 | 25 | C |
|
Наименование организации-изготовителя | P28 | 25 | C |
|
Модель, тип, марка | P29 | 25 | C |
|
Структурное подразделение | P210 | 15 | C |
|
Вид деятельности | P211 | 15 | C |
|
Счет, субсчет | P212 | 5 | C |
|
Код аналитического учета | P213 | 2 | C |
|
Первоначальная (балансовая) стоимость | Q214 | 12 | N |
|
Срок полезного использования | Q215 | 4 | N |
|
Норма амортизации, % или сметная ставка | Q216 | 4 | N |
|
Код | C217 |
| |
| Нормы амортизационных отчислений | P33 | 5 | C |
|
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) | P34 | 2 | C |
|
Объект (оборудование) | C218 |
| |
| Вид | P35 | 15 | C |
|
Код | P36 | 12 | C |
|
Акт о вводе в эксплуатацию | C219 |
| |
| Дата | P37 | 6 | D |
|
Номер | P38 | 4 | C |
|
Признак собственности | P220 | 15 | C |
|
Номер | C221 |
| |
| Инвентарный | P39 | 6 | C |
|
Заводской | P310 | 12 | C |
|
Паспорта | P311 | 12 | C |
|
Сумма начисленной амортизации | Q222 | 12 | N |
|
Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
|
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C224 |
| |
| Наименование драгоценных материалов | P312 | 15 | C |
|
Номенклатурный номер | P313 | 2 | C |
|
Единица измерения | C314 |
| |
| Наименование | P41 | 15 | C |
|
Код | P42 | 2 | C |
|
Количество (масса) | Q315 | 6 | N |
|
Выбыло (передано) | C225 |
| |
| По документу | C316 |
| |
| Дата | P43 | 6 | D |
|
Номер | P44 | 4 | C |
|
Причина выбытия (перемещения) | C317 |
| |
| Наименование | P45 | 15 | C |
|
Код | P46 | 2 | C |
|
Балансовая стоимость | Q226 | 12 | N |
|
Износ | Q227 | 12 | N |
|
Полное наименование | P228 | 25 | N |
|
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись) | C229 |
| |
| Дата | P318 | 6 | D |
|
Номер | P219 | 4 | C |
|
Инвентарный номер | P320 | 6 | C |
|
Сумма затрат | Q321 | 10 | N |
|
Ремонт объекта (бухгалтерская запись) | C230 |
| |
| Дата | P322 | 6 | D |
|
Номер | P323 | 4 | C |
|
Инвентарный номер | P324 | 6 | C |
|
Сумма затрат | Q325 | 10 | N |
|
Дата | P326 | 6 | D |
|
Номер | P327 | 4 | C |
|
Инвентарный номер | P328 | 6 | C |
|
Сумма затрат | Q329 | 10 | N |
|
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | P231 | 25 | C |
|
Материалы, размеры и прочие сведения | C232 |
| |
| Основной объект | P330 | 15 | C |
|
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | P331 | 50 | C |
Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| | в алгоритме | в программе |
| |
| 1 |
| | 3 | 4 |
|
Номер документа | | NumDoc | 4 | С |
|
Код организации | | OrgID | 4 | С |
|
Дата составления | | DateDConst | 6 | D |
|
Дата оприходования | | OprDate | 6 | D |
|
Номер документа на оприходование | | NumOprDoc | 4 | C |
|
Количество объектов | | OSKol | 2 | N |
|
Первоначальная стоимость объектов | | BOS | 14 | N |
|
Счет, субсчет | Ds | Stch | 5 | C |
|
Код аналитического учета | Da | Ant | 2 | C |
|
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС) | | ARateStchID | 5 | C |
|
Номер | | Numb | 4 | C |
|
Код признака собственности | | Sobst | 1 | C |
|
Инвентарный номер | i | OSInvNum | 6 | C |
|
Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
|
Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств | | VDateDNum | 6 | D |
|
Номер документа | | VDocNum | 4 | C |
|
Код причины выбытия | | VID | 2 | C |
|
Балансовая стоимость | | BOS | 12 | N |
|
Износ | | IOS | 12 | N |
|
Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | | OSConstName | 6 | C |
|
Основной объект | | MainObj | 15 | C |
1.4 Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:
1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 21 Справочник организаций
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| | в алгоритме | в программе |
| |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Код организации | | OrgID | 4 | С |
|
Наименование организации | | OrgName | 25 | С |
|
Юридический адрес организации | | OrgUrAdress | 50 | C |
|
ФИО руководителя | | OrgLeaderFIO | 25 | С |
|
ФИО главного бухгалтера | | OrgChBchFIO | 25 | С |
|
Телефоны | | Tels | 25 | C |
|
Основной расчетный счет | | RachStch | 20 | C |
2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
| Страница: 6 из 9 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |