РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Упраление персоналом. Реферат.

Разделы: Управление персоналом | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 2 из 2
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 






Опытный методбазируется на опыте предшествующего периода данной системы управления персоналом и опыте другой аналогичной системы.
Наибольшее развитие в деле совершенствования управления персоналом получилметод аналогий.Он заключается в применении организационных форм, которые оправдали себя в функционирующих системах управления персоналом со сходными экономико-организационными характеристиками, к рассматриваемой системе.
Сущность метода аналогий заключается в разработке типовых решений (например, типовой оргструктуры управления персоналом) и определении границ и условий их применения.
Эффективным методом использования типовых решений при совершенствовании управления персоналом являетсяблочный методтипизации подсистем линейно-функциональных и программно-целевых структур. Типовые блочные решения увязываются вместе с оригинальными организационными решениями в единой организационной системе управления персоналом.
Блочный метод ускоряет процесс формирования новой системы управления персоналом и повышает эффективность функциониро вания системы при наименьших затратах.
Метод творческих совещанийпредполагает коллективное обсуждение направлений развития системы управления персоналом группой специалистов и руководителей. Эффективность метода состоит в том, что идея, высказанная одним человеком, вызывает у других участников совещания новые идеи, а те, в свою очередь, порождают следующие идеи, в результате чего возникает поток идей. Цель творческого совещания — выявить возможно больше вариантов путей совершенствования системы управления персоналом.
Метод коллективного блокнота(«банка» идей) позволяет сочетать независимое выдвижение идей каждым экспертом с последующей их коллективной оценкой на совещании по поиску путей совершенствования системы управления персоналом.
Метод контрольных вопросовзаключается в активизации творческого поиска решения задачи совершенствования системы управления персоналом с помощью заранее подготовленного списка наводящих вопросов. Форма вопросов должна быть такой, чтобы в них имелась «подсказка» о том, что и как следует сделать для решения задачи.
Метод 6-5-3предназначен для систематизации процесса нахождения идей по развитию системы управления персоналом. Суть метода заключается в том, что каждый из шести членов экспертной группы записывает на отдельном листе бумаги по три идеи и передает их остальным членам группы, которые, в свою очередь, на основе уже предложенных вариантов предлагают еще по три идеи, и т.д. По окончании этой процедуры на каждом из шести листов будет записано по 18 вариантов решений, а всего окажется 108 вариантов.
Морфологический анализявляется средством изучения всевозможных комбинаций вариантов организационных решений, предлагаемых для осуществления отдельных функций управления персоналом. Если записать столбиком все функции, а затем против каждой функции построчно указать всевозможные варианты ее выполнения, то получимморфологическую матрицу.Идея этого метода заключается в том, чтобы сложную задачу разбить на мелкие подзадачи, которые легче решать по отдельности. При этом предполагается, что решение сложной задачи складывается из решений подзадач.
Наибольший эффект и качество системы управления персоналом достигаются в том случае, когда применяетсясистема методовв комплексе. Применение системы методов позволяет взглянуть на объект совершенствования со всех сторон, что помогает избежать просчетов.
Пример:
Функционально-стоимостной анализ (ФСА) системы управления персоналом как метод универсальный позволяет при его проведении применять систему методов.
ФСА системы управления персоналом включает следующие этапы: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, рекомендательный, внедренческий.
На подготовительном этапепроводится комплексное обследование состояния производства и управления организацией, осуществляется выбор объекта ФСА, определяются конкретные задачи проведения анализа, составляются рабочий план и приказ о проведении ФСА. Здесь используются методы: самообследования, интервьюирования, фотографии рабочего дня, анкетирования и т.п.
На информационном этапеосуществляются сбор, систематизация и изучение сведений, характеризующих систему управления персоналом или отдельные ее подсистемы, а также привлекаются данные по аналогичным системам, передовому опыту совершенствования управления. Здесь используются те же методы, что и на подготовительном этапе.
Аналитический этапявляется наиболее трудоемким. На нем осуществляется формулировка, анализ и классификация функций, их декомпозиция, анализ функциональных взаимосвязей между подразделениями аппарата управления, рассчитываются затраты на выполнение и уровень качества функций. Здесь определяются степень значимости функций и причины их несоответствия уровню затрат и качества осуществления функций. Выявляются излишние, вредные, несвойственные, дублируемые функции. Формулируются задачи по поиску идей и путей совершенствования системы управления персоналом. На данном этапе используют методы анализа, приведенные в табл. 2.2.
На творческом этапе осуществляетсявыдвижение идей и способов выполнения функций управления, на их основе формулируются варианты реализации функций, производятся предварительная оценка и отбор наиболее целесообразных и реальных из них. С целью нахождения возможно большего количества вариантов путей совершенствования системы управления персоналом рекомендуется использовать следующие методы: творческих совещаний, коллективного блокнота, контрольных вопросов, «6-5-3», морфологического анализа и др. Выбор методов поиска идей осуществляется, исходя из особенностей объекта анализа и конкретных ситуаций, сложившихся в процессе выполнения функций управления.
На исследовательском этапепроизводится подробное описание каждого отобранного варианта, дается их сравнительная организационно-экономическая оценка и отбираются наиболее рациональные из них для практической реализации. На данном этапе разрабатывается проект системы управления персоналом со всеми необходимыми обоснованиями. Проект может охватывать всю систему управления персоналом или отдельную подсистему, подразделение. От характера объекта проектирования зависит трудоемкость и длительность разработки проекта. Здесь используются методы обоснования, приведенные в табл. 2.2.
На рекомендательном этапеанализируется и утверждается проект си-стемы управления персоналом, разработанный с использованием ФСА, и принимается решение о порядке его внедрения. Составляется и утверждается план-график внедрения рекомендаций ФСА.
На этапе внедрениярезультатов ФСА проводится социально-психологическая, профессиональная, материально-техническая подготовка к внедрению. Здесь разрабатывается система материального и морального стимулирования внедрения проекта, осуществляются обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала, дается оценка эко-номической эффективности реализации проекта.
Как видно из примера, методы анализа и построения системы управления персоналом органично вписываются в логику этапов проведения ФСА, что позволяет выстроить их в систему.

2.3. Методы управления персоналом

Методами управления персоналом называют способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществлениякоординации их деятельностив процессе производства. Все методы делятся на три группы: административные, экономические и социально-психологические (рис.2.3).


Рис. 2.3.Система методов управления персоналом

Административные методыориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации и т.п. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению.
Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.
Экономические и социально-психологические методыносят косвенный характер управленческого воздействия. Нельзя рассчитывать на автоматическое действие этих методов, достаточно трудно определить силу их воздействия и конечный эффект.
С помощью экономических методов осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников. Эти методы основаны на использовании экономического механизма.
Социально-психологические методы управления в свою очередь основаны на использовании социального механизма (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т.п.).
Все виды методов органично связаны между собой.
Контрольные вопросы к
1. Назовите факторы, оказывающие воздействие на людей в процессе производства.
2. Как меняется действие этих факторов в рыночных условиях?
3. Что такое концепция управления персоналом? Каковы ее цели
и составные части?
4. Какие принципы необходимо учитывать при формировании системы управления персоналом и почему?
5. Какие принципы необходимо учитывать при развитии системы управления персоналом?
6. Какие методы применяются при обследовании и анализе системы управления персоналом?
7. Раскройте сущность методов формирования, обоснования и
внедрения системы управления персоналом.
8. Назовите группы методов управления персоналом организации.
9. Чем отличаются эти группы методов друг от друга? Как они взаимосвязаны?
10. Перечислите административные методы управления персоналом.
11. Охарактеризуйте экономические методы управления персоналом.
12. Раскройте содержание социально-психологических методов управления персоналом.


Магазины

Рис 2.1. Схема сложившейся организационной структуры системы управления персоналом в организации

Подсобное хозяйство

Учреждения общественного питания

Отдел социально-психологических исследований

Детские учреждения

Медицинские учреждения

Отдел социально-бытового обеспечения

Дома отдыха

Юридический отдел

Спортивно-оздоровительные учреждения

Жилищно-коммунальный отдел

Административно-хозяйственный отдел

Директор

Зам. директора по социальным вопросам и быту

Военизированная охрана

Отдел подготовки кадров

Отдел кадров

Отдел организации производства и управления

Отдел организации труда и заработной платы

Отдел охраны окружающей среды

Отдел охраны труда и техники безопасности

Зам. директора по кадрам

Зам. директора по экономическим вопросам

Главный инженер

Рис. 2.2.Состав функциональных подсистем системы управления персоналом организации и их основные функции.

Построение новой о


альфа
бета
гамма
альфа
бета
гамма




Контролируемые накладные расходы
На час трудозатрат





-вспомогательные материалы
2,0
1,5
9300
24500
37200
13950
29400
34875
149225

- зарплата вспомогательных рабочих
1,2
1,2
5580
14700
22320
11160
23520
27900
105180

Энергия постоянная часть
0,8
1,0
37200
9800
14880
9300
19600
23250
80550

Ремонт постоянная часть
0,8
1,2
37200
9800
14880
11160
23520
27900
90980

Всего контролируемые накладные расходы



22320
58800
89280
45570
96040
113925
425935




170400
255535
425935



Неконтролируемые накладные расходы




Амортизация


120000
150000
270000

Контроль


45000
50000
95000

Энергия


30000
45000
75000

Затраты на ремонт


30000
50000
80000

Неконтролируемые накладные расходы


225000
295000
520000

Общая сумма накладных расходов


395400
550535
945935

Сметные ставки распределения накладных расходов


395400 : 35500 = 11,14
550535 : 59900 = 9,19





Себестоимость единицы продукции рассчитывается следующим образом:

Таблица 8. Себестоимость единицы продукции.



Изделие «Альфа»
Изделие «Бета»
Изделие «Гамма»

Основные материалы
Х
Y
Заработная плата ОПР
Подразделение 1
Подразделение 2
Накладные расходы
Подразделение 1
Подразделение 2


5,2
6,6

3,45
4,5

8,36
13,79

7,8
8,8

5,75
6,0

13,93
18,38

6,5
3,3

9,2
7,5

22,28
22,98

Производственная себестоимость

41,90
60,66
74,06



Когда все сметы составлены, сметный счет прибылей и убытков и баланс обеспечивают общую картину плановой производительности на сметный период.

Таблица 9. Сметный счет прибыли и убытков.


Выручка от реализации

2350000

Запас сырья и основных материалов
На начало периода

178000



Закупки

191780
369780


Запас сырья и основных материалов на конец периода

42800



Себестоимость потребленного сырья

326980


Зарплата ОПР

319750


Общие производственные расходы

945935


Совокупные производственные расходы


1592665

Запас готовой продукции на начало периода

222308,5



Запас готовой продукции на конец периода

168327
53981,5


Себестоимость реализованной продукции


1646646,5

Прибыль от производственной деятельности


703353,5

Административные расходы


351000

Чистая прибыль


352353,5




     Страница: 2 из 2
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка