Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Инвентарный номер	INN	Number (10)	Обязат.
Восстановительная стоимость	Vost	Number (15)
Код нормы амортизации	shifr	Number(5)
Коэффициент	koef	Number (4.3.)
Начислено амортизации за весь период до переоценки	NACHDO	Number(15)
Восстановительная стоимость после переоценки	Vost_New	Number(15)
Удельный вес амортизации в восстановительной стоимости	DAvVS	Number(5.2)	###.##%
Начислено амортизации после переоценки	NACHPO	Number(15)

Структура файла учета драгметаллов dragmet.dbf). Таблица 2.5

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Инвентарный номер	INN	Number (10)	Обязат.
Наименование драгоценных металлов	NDM	String (15)
Код драгметалла	KD	Number(3)	Спр. драгметаллов
Ед. измерений	EDZM	Number(15)
Содержание	SD	Number(11.6)

№	Наименование входной информации	Код носителя информации	Краткая характеристика	Где и как формируется	Переодич-ность
1	Акт приемки-передачи основных средств	С01Р004Типовая форма ОС-1	Документ для принятия ОС на учёт	Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия	По мере поступления ОС
2	Акт о ликвидации основных средств	С01Р005Типовая форма ОС-4	Документ для снятия ОС с учёта	Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия	По мере ликвидации ОС
3	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов	С01Р007 Типовая форма ОС-3	Документ увеличивающий стоимость объекта после модернизации.	Формирует и подписывает приемо-сдаточная комиссия	По мере окончания работ по модернизации.
4	Товарно-транспортная накладная	С01Р007Типовая форма ТТН1	Документ на внутреннее перемещение ОС	Заполняется передающей стороной	По мере движения ОС
5	Файл картотеки	kartotek.dbfнаходится на ЖД	Служит для накопления сведений об объектах основных средств. Структура приведена в таблице 3.2	Формируется в подзадаче №1	По мере поступления актов приемки-передачи
6	Файл учёта движения ОС	dvigenie.dbfнаходится на ЖД	Служит для накоплении информации о местонахождении, перемещении. выбытии объекта ОС Структура приведена в таблице 3.4	Формируется в подзадаче №1	По мере поступления актов приемки-передачи, актов о ликвидации, товарно-транспортных накладных
7	Файл учёта изменений стоимости объекта ОС (модернизации, реконструкции и т.д.)	izmstoim.dbf	Служит для накоплении информации о изменении стоимости ОС Структура приведена в таблице 3.5	Формируется в подзадаче 1	По мере модернизации или реконструкции или после проведения переоценки
8	Файл справочника «ответственные лица по подразделениям»	FS0001.dbf	Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.6	Формируется при первом запуске программы.	Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.
9	Файл справочника «коды драгметаллов»	FS0002.dbf	Служит для хранения данных о материально ответственных лицах по подразделениям Структура приведена в таблице 3.7	Формируется при первом запуске программы.	Однократно. Редактируется в процессе работы системы по мере необходимости.
10	Файл справочника «коэффициенты переоценки»	FS0003.dbf	Служит для хранения коэффициентов для проведения переоценки. Структура приведена в таблице 3.8	Формируется при первом запуске программы.	Редактируется в процессе работы ежегодно ил по мере необходимости.

Структура файла картотеки (kartotek.dbf). Таблица 3.2

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Инвентарный номер	INN	Number (10)	Обязат.
Полное наименование	Name	String (99)
Модель	Model	String (50)
Наименование изготовителя	Izgot	String (99)
Год выпуска	God	Number (4)
Заводской номер	ZavNum	String (10)
Номер акта о вводе	NAkt	Number (8)
Дата ввода	DIn	DATE
Дата выбытия	Dout	DATE
Первоначальная стоимость	PS	Number (15)
Код нормы амортизации	Shifr	Number (5)	Из временного республиканского классификатора основных средств и нормативного срока их службы
Срок полезного использования	SPI	Number(5.2)
Восстановительная стоимость	Vost	Number (15)
Норма АО на полное восстановление	NAOPV	Number (5.2)
Сумма АО на полное восстановление	SAOPV	Number (15)
Сумма АО с начала эксплуатации	SAONE	Number (15)
Остаточная стоимость	Ost	Number (15)
Счет отнесения затрат	Schetzatr	Number (4)	Возможны варианты 4402, 2300 или 2600

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Инвентарный номер	INN	Number (10)	Обязат.
Дата движения	DD	Date
Номер документа	NDD	Number(10)
Принимающее подразделение	PRPod	Number (30)	Справочник подразделений и мат. отв. лиц
Дебет счета 01	PRSceta	String(19) Формат NNnn,NNnn,NNnn,NNnn	Например счет 08 и счёт 91, субсчёт 2 -> 0800,9102
Сдающее подразделение	SDPod	Number (30)	Справочник подразделений и мат. отв. лиц
Кредит счёта 01	SDSceta	String(19) Формат NNnn,NNnn,NNnn,NNnn	Например счет 02 и счёт 92, субсчёт 2 -> 0200,9202

Структура файла учёта изменений стоимости (izmstoim.dbf).
Таблица 3.5

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Инвентарный номер	INN	Number (10)	Обязат.
Дата изменения стоимости	DS	Date
Номер документа	NDM	Number(10)
Содержание записи	SODER	String (13)	Н-р «модернизация», «реконструкция» и .т.д.
Сумма	Sum	Number(15)
Стоимость до изменения	STDOIZM	Number(15)
Стоимость после изменения	STPOIZM	Number(15)

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Подразделение	POD	String (30)	Ключ
Материально ответственное лицо	Face	String (30)

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Наименование драгметалла	NDM	String (15)	Ключ
Код драгметалла.	KD	Number (3)

Наименование	Идентификатор	Шаблон	Примечание
Шифр нормы амортизации	Shifr	String (15)
Коэффициент на ОС числившееся на начало года	КNach	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в январе	01	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в феврале	02	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в марте	03	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в апреле	04	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в мае	05	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в июне	06	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в июле	07	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в августе	08	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в сентябре	09	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в октябре	10	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в ноябре	11	Number(6.5)
Коэффициент при вводе в декабре	12	Number(6.5)