обстоятельство труднодоказуемо, поэтому, как правило, фирма сама разра-
батывает систему мер по защите коммерческой тайны. К системе относятся
организационно-правовые меры, инженерно-технические и организацион-
но-технологические меры.
К организационно-правовым мерам относятся разработка соответствующих
документов, определенный порядок выделения коммерческой тайны и механизм
ее защиты:
а) перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
б) дополнение к Уставу;
в) дополнение к договору;
г) памятка работника по сохранению коммерческой тайны;
д) подписка при увольнении о неразглашении коммерческой тайны.
Инженерно-технические меры:
а) использование аппаратных средств защиты;
б) использование программных средств;
в) математические средства - применение кодов различных уровней
сложности и других мер.
Организационно-технологические:
а) меры по лицензированию, патентованию и защите прав на технологию;
особым средством защиты является использование коммерческих дого-
воров, то есть, в договор включаются определенные требования,
которые обеспечивают защиту:
- статья, раскрывающая понятие коммерческой тайны;
- недопущение формулировок, которые предоставляют преимущество
одной стороне;
- правильное определение сроков действия договора;
- включение положения из Гражданского кодекса "данное соглашение
не может передаваться одной стороной третьему лицу без письмен-
ного подтверждения согласия другой стороны";
б) перед заключением основного договора следует заключить предвари-
тельный договор о намерениях, содержащий статью о коммерческой
тайне и ее использовании;
в) использование при заключении коммерческих договоров специальных
служебных помещений без доступа посторонних лиц;
г) если речь идет о международных договорах, то необходимо опреде-
лить право страны, которое бы регистрировало процесс определения
и меры защиты коммерческой тайны на уровне законодательства дан-
ной страны.
ОСНОВЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Лекция N 11 Мухаровского Н.В.
Анализ эффективности предпринимательской деятельности.
Каждому предпринимателю приходится постоянно заниматься анализом и
оценкой своей деятельности. Основными задачами анализа предприниматель-
ской деятельности являются:
1. Получение реальной картины положения дел на предприятии, фирме.
2. Получение сравнительных оценок по подразделениям, отделам, цехам
и т.п. отделениям фирмы, а также по сравнению с конкурентами.
3. Получение данных для текущей работы по определению производствен-
ной функции фирмы.
4. Получение реальных данных для стратегического планирования и
прогнозирования предпринимательской деятельности.
Следует иметь в виду, что одного универсального показателя эффектив-
ности предпринимательской деятельности фирмы не существует. Как правило,
используется целая система показателей. Самый простой метод оценки
предпринимательской деятельности - сравнение фактических и плановых нор-
мативных показателей, причем в нескольких аспектах:
1. Показатели текущего и предшествующего годов.
2. Показателя на входе предпринимательской деятельности в текущем и
предшествующем годах.
3. Показатели на выходе предпринимательской деятельности в текущем и
предшествующем годах.
Анализ итогов деятельности предпринимателя в самом общем плане выг-
лядит как сравнение затрат и результатов деятельности. Затраты предпри-
нимателя принимают форму издержек. Издержки делятся на:
1. Постоянные (Fixed Cost) - затраты, связанные с использованием
зданий, сооружений, машин, оборудования, арендой, капитальным ре-
монтом, выплатой налогов и пошлин, административными расходами -
все те затраты, которые не зависят от объема выпускаемой продук-
ции (затраты на административные расходы и ремонт в определенных
случаях также могут относиться и к переменным издержкам, посколь-
ку могут зависеть от объема выпускаемой продукции). В составе
постоянных издержек различают:
а) стартовые постоянные издержки - издержки, возникающие с нача-
лом организации предпринимательской деятельности;
б) остаточные постоянные издержки - та часть издержек, которую
продолжает нести предприниматель несмотря на то, что фирма
прекратила свою деятельность (по всей видимости, сюда относят-
ся проценты по кредиту, различного рода выплаты и т.д. - прим.
ред.)
2. Переменные (Variable Cost) - затраты на сырье, материалы, элект-
роэнергию, оплату труда. В составе переменных выделяют следующие
их виды:
а) пропорциональные переменные издержки - издержки, которые прямо
пропорционально растут с ростом объема производства и реализа-
ции продукции;
б) прогрессивные переменные издержки - издержки, которые растут в
большей степени по сравнению с ростом объема продукции;
в) дегрессивные переменные издержки - издержки, растущие в значи-
тельно меньшей степени по сравнению с ростом объема продукции.
Кроме постоянных и переменных издержек различают общие, средние,
предельные издержки:
- средние издержки (Average Cost) - издержки в расчете на единицу
продукции из всего объема;
- предельные издержки (Marginal Cost) - издержки, связанные с вовле-
чением в производство дополнительной единицы факторов (проще гово-
ря, издержки производства одной дополнительной единицы продукции);
- общие издержки (Total Cost) - издержки по производству всего объ-
ема продукции.
Ни одна фирма не может обойтись без анализа издержек. При анализе
издержек производства необходим комплексный подход, то есть, анализом
должны быть охвачены:
а) все виды издержек;
б) все элементы структуры издержек.
Проанализировав издержки, предприниматель сравнивает их с норматив-
ными. Параллельно этому процессу составляются схемы, чертятся графики,
сопоставляются собственные издержки с издержками основных конкурентов
(прим. ред. - откуда они берут издержки конкурентов, ведь это обычно
коммерческая тайна? согласно предыдущей лекции воровать ее нельзя), что
позволяет решить практические задачи, такие как принятие решений о:
- продолжении производства данного продукта;
- смене технологий;
- смене формы организации управления, маркетинговой службы;
- изменении выбора конкурентной стратегии и т.д.
В целом анализ издержек, с одной стороны, позволяет выявить пробелы,
а с другой - вскрыть резервы. Все фирмы стремятся к снижению и минимиза-
ции издержек производства. Однако необходимо иметь в виду, что существу-
ют общие правила рынка, а именно: лучших результатов фирмы добиваются
при снижении издержек до 80-90% максимально возможного снижения. Сниже-
ние же остальных 10-20%, как правило, обуславливает рост иных расходов.
Свои затраты по производству и реализации продукции предприниматель
сравнивает с результатами. Результаты выступают как как разность
между выручкой и затратами - это прибыль предпринимательской деятельнос-
ти. Как правило, при переходе к рынку, то есть, в условиях неразвитого
рынка прибыль оставляет непосредственную цель предпринимательской дея-
тельности. В условиях зрелого рынка эта цель изменяется. Экономическая
роль прибыли была определена еще Адамом Смитом и встроена в механизм за-
кона "невидимой руки". В современных условиях экономисты выделяют следу-
ющие функции прибыли:
1. Сигналы и стимулы для:
а) ориентации в выборе сферы предпринимательской деятельности;
б) рационализации производства с точки зрения минимизации затрат
и максимизации прибыли;
2. Высвечивание ошибок в хозяйствовании. Каждый предприниматель по-
лучает не только прибыли, но и несет убытки. В случае убытков
предприниматель анализирует причину и определяет ошибки.
В экономической науке термин "прибыль" имеет отличное значение от
бухгалтерского. Если прибыль в общем виде - разность между совокупной
выручкой и затратами, то в конкретном случае ее сопоставляют с внешними
и внутренними издержками.
К внешним издержкам относятся платежи внешним поставщикам. К внут-
ренним издержкам - издержки на ресурсы, принадлежащие самому предприни-
мателю и нормальная прибыль на такие ресурсы, как предпринимательская
способность.
Вычтя из совокупной прибыли внешние издержки, мы получаем бухгал-
терскую прибыль. Вычтя из бухгалтерской прибыли внутренние издержки, мы
получим экономическую прибыль. В совокупности внешние и внутренние из-
держки образуют экономические или альтернативные издержки. Это означает,
что при определении прибыли необходимо исходить из такой стоимости ре-
сурса, которую получил бы его владелец при наилучшем использовании. В
этой связи выделяют понятие "вмененные издержки" - затраты на использо-
вание факторов производства с учетом упущенной выгоды из-за неиспользо-
вания их наилучшим образом. Отсюда, экономическая прибыль в ее реальном
объеме - это разность между доходом, полученным от продажи, и вмененными
издержками. Реальный размер вмененных издержек будет равен разности меж-
ду реальными затратами предпринимателя, которые он фактически затратил
на ресурсы и затратами, которые могли бы быть, если бы он использовал
ресурсы лучшим способом.
Таким образом, бухгалтера прежде всего интересуют результаты, полу-
ченные фирмой за определенный (отчетный) период. Он сопоставляет конк-
ретные результаты прошлого и настоящего. Экономиста интересуют прежде
всего перспективы развития фирмы. Поэтому он, во-первых, пристально
рассматривает, анализирует возможности наилучшего использования ресур-
сов. Во-вторых, он внимательно следит за их ценами на рынке, издержками
на них у конкурентов. В третьих, просчитывает, рассматривает различные
варианты сочетания факторов, ресурсов с целью их оптимального выбора.
Вместе с тем каждый предприниматель должен знать реальные размер и
структуру прибыли. Это предполагает знание элементарного хода анализа от
валовой прибыли к чистой прибыли.
В предприятии из оборота продаж вычитаются материальные затраты.
Значит, в валовой прибыли присутствуют: накладные расходы, зарплат ра-
ботникам, амортизация. Если из валовой прибыли вычесть накладные расход,
зарплату, амортизацию, то получим условно чистую прибыль. Значит, в ус-
ловно чистой прибыли присутствуют проценты за кредит и налоговые плате-
жи. Если из условно чистой прибыли вычесть проценты за кредит, то полу-
чим прибыль до налогообложения. Если из прибыли до налогообложения вы-
честь налоги, получается чистая прибыль. Если учитывать зарплату в ус-
ловно чистой прибыли - получается условно чистая продукция.
Соотношение результатов и затрат показывает общую эффективность
предпринимательской деятельности. Однако, как уже было сказано, не су-
ществует универсального показателя эффективности, а используется система
показателей. Прежде всего учитываются показатели эффективности исполь-
зования факторов производства:
1. Рабочая сила - производительность труда. Она определяется отноше-
нием объема производства продукции к затратам живого труда. Об-
ратным показателем является трудоемкость производства, в которой
измеряется отношение затрат живого труда на единицу продукции.
2. Средства производства - показателем является фондоотдача. Он оп-
ределяется как отношение объема производства к стоимости основных
и оборотных фондов. Более точным показателем является отношение
объема производства только к основным фондам. Обратным к фондоот-
даче показателем является фондоемкость - отношение среднегодовой
стоимости основных производственных фондов к среднегодовому объ-
ему продукции.
3. Предметы труда - здесь показатель - материалоемкость: отношение
объема произведенной продукции к материальным затратам. Соответс-
твенно, имеется и обратный показатель - материалоотдача.
Наиболее общей методикой расчета производственной эффективности про-
изводства является следующая формула:
Пч*Ках*Кнтп*Киф*Пэ
Эф. = --------------------
Кз*Пв*Он
Здесь:
Пч - чистая прибыль;
Ках - коэффициент ассортимента;
Кнтп - коэффициент технического перевооружения производства;
Киф - коэффициент использования основных производственных фондов;
Пэ - коэффициент продукции, поставляемой на экспорт;
Кэ - количество занятых;
Пв - количество возвращенной (некачественной) продукции;
Он - стоимость неиспользованного оборудования.
Одним из важнейших показателей эффективности предпринимательской де-
ятельности является рентабельность производства.
Прибыль
R = ------------------*100%
Ст.ос.ф. + Ст.об.ф.
Ст.ос.ф. - стоимость основных фондов;
Ст.об.ф. - стоимость оборотных фондов.
Наряду с общей рентабельностью существуют и частные показатели. Рен-
табельность - отношение прибыли к объему реализации продукции, отношение
производства к совокупным издержкам производства и др. Эффективность
каждой в отдельности фирмы определяется методикой рейтинговой оценки
фирмы.
ОСНОВЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Лекция N 12 Мухаровского Н.В.
Контроль предпринимательской деятельности.
В процессе предпринимательской деятельности возникает блок социаль-
но-экономических отношений между государством и предпринимателями по по-
воду присвоения, использования и сохранения средств производства и мате-
риальных ценностей, соблюдения прав и обязанностей. В ходе функциониро-
вания этих отношений возникают, обостряются и разрешаются различного ро-
да противоречия. Регулирование этих процессов осуществляется системой
хозяйственного контроля. В зависимости от того, кто осуществляет конт-
роль, то есть, субъекта контроля, и от того, что контролируется, то
есть, объекта контроля, а также целей контроля различают следующие ос-
новные его виды:
1. Государственный контроль, обеспечивающий интересы государства и
общества в целом. Он предназначен для проверки выполнения обяза-
тельств физических и юридических лиц перед государством и соблю-
дения законности. Этот контроль осуществляется налоговой инспек-
цией, ревизионными службами, Министерством финансов РФ.
2. Внутрихозяйственный контроль - защищает интересы предприятия, его
коллектива от злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности.
3. Правовой контроль. Он также осуществляется в интересах всего об-
щества; проводится правоохранительными органами в форме ревизии,
судебно-бухгалтерской экспертизы и в других формах.
4. Независимый аудиторский контроль - проводится в интересах постав-
щиков, покупателей, банков и прочих заинтересованных лиц посредс-
твом проверки финансовой устойчивости предприятия, ликвидности,
достоверности отчетных данных.
5. Контроль специализированных инспекций (экологической, санитарной,
торговой) - осуществляется в интересах общества в ущерб хозяйст-
вующем субъекту при нарушении соответствующих правил хозяйствова-
ния.
6. Ведомственный контроль - осуществляется внутри государственного
сектора, в холдинговых компаниях, больших акционерных обществах,
когда оргструктура имеет вертикальное построение. Объектом подоб-
ного контроля являются взаимосвязи между вышестоящими и нижестоя-
щими структурами, а также органами управления. Как показывает
практика, эффективность данного вида контроля более всего низка.
Таким образом, в предпринимательской деятельности следует иметь в
виду законодательно определенные виды и формы контроля.
Для наиболее полной проверки хозяйственной предпринимательской дея-
тельности необходимо использовать систему способов ее проведения. По ха-
рактеру объекта контроля выделяют внутренний и внешний контроль. Внут-
ренний контроль осуществляется внутренними службами предприятия - реви-
зионной комиссией, бухгалтерией, общественными организациями. Внешний
контроль осуществляется специальными финансовыми органами, правоохрани-
тельными органами, ведомственными инстанциями, аудиторскими службами,
банками.
По объему деятельности, охватываемой хозяйственным контролем, разли-
чают полный и частичный контроль. Довольно эффективным является сквозной
контроль, когда по единой тематике (программе) проверяется ряд предприя-
тий по признакам однотипности, взаимосвязи.
По методу проверки документов выделяют сплошные и выборочные провер-
ки. Выборочные проверки осуществляются в двух формах:
1. Охватывают все документы в различные месяцы в течение года.
2. Охватывают часть документов в пределах одного месяца.
Сплошной проверке подлежат наиболее важные документы - финансовые,
кассовые, банковские. По времени проведения контрольных мероприятий вы-
деляют: предварительный, текущий и последующий контроль. Основными тен-
денциями здесь являются:
- ограничение предварительного контроля и замена его прогнозируемым
контролем;
- освобождение второй подписи от ее контролирующей функции;
- осуществление текущего контроля в форме без его документального
наблюдения со стороны заинтересованных лиц.
При осуществлении хозяйственного контроля используются различные
системы методов, а именно:
- обследование;
- документальная проверка;
- инвентаризация;
- обобщение и реализация результатов проверки.
Обследование заключается в личном ознакомлении ревизора с хозяйст-
