16. О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги (Минфин РФ от 31 октября 1994 г. № 142 с изменениями);
17. Положение о претензионном порядке урегулирования споров (Постановление Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. № 3116-1);
18. Гражданский кодекс РФ;
19. О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (Постановление Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817);
20. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Минфин СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с изменениями от 28 декабря 1994 г. № 173);
21. Положение о безналичных расчетах в РФ (Центробанк РСФСР от 9 июля 1992 г. № 14) и другие.
1 ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Характеристика предприятия
Кировская ТЭЦ–3 является филиалом открытого акционерного общества энергетики и электрификации “Кировэнерго”. Особенность данной формы собственности в том, что филиал не является юридическим лицом и действует на основании положения, утвержденного акционерным обществом (в данном случае ОАО “Кировэнерго”).
Полное официальное наименование электростанции: Кировская теплоэлектроцентраль № 3 – филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации "Кировэнерго". Сокращенное наименование: Кировская ТЭЦ-3 ОАО "Кировэнерго".
Местонахождение электростанции: Российская Федерация, Кировская область, г. Кирово-Чепецк. Почтовый адрес: 613020, г. Кирово-Чепецк, переулок Рабочий, 4, ТЭЦ-3.
Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом открытого акционерного общества "Кировэнерго", осуществляет эксплуатационное обслуживание основных фондов, находящихся на балансе Кировской ТЭЦ-3, имеет печать со своим наименованием, расчетный счет в банке.
ОАО "Кировэнерго" делегирует Кировской ТЭЦ-3 – филиалу на основании доверенности юридические права:
-пользование имуществом филиала;
-пользование денежными средствами, выделяемыми филиалу акционерным обществом;
-заключение договоров на хозяйственно-производственную деятельность, на получение кредитов в банке для выплаты зарплаты работникам филиала, оказание услуг населению;
-выполнение работ по оформлению и утверждению сметно-договорной документации, заключение договоров с проектными, строительными и другими подрядными организациями; найм и увольнение работников филиала.
Кировская ТЭЦ-3 несет ответственность перед ОАО "Кировэнерго" за сохранность имущества, переданного ей в эксплуатацию, правильное и полное использование энергооборудования во всем диапазоне рабочей мощности. Кировская ТЭЦ-3 не несет ответственности по обязательствам ОАО "Кировэнерго". ОАО "Кировэнерго" несет ответственность за результаты деятельности ТЭЦ-3 своим имуществом и является гарантом исполнения (оплаты) обязательств ТЭЦ-3.
Главной задачей филиала является обеспечение надежной и бесперебойной работы оборудования, сооружений и передаточных устройств, гарантирующей получением акционерным обществом прибыли и выполнение им основной задачи по всемерному удовлетворению потребностей производственных потребителей и населения в электрической и тепловой энергии при минимальных затратах, обеспечения на этой основе роста благосостояния своего коллектива и членов ОАО "Кировэнерго".
Кировская ТЭЦ-3 является звеном единой энергосистемы ОАО "Кировэнерго". Конечные финансовые результаты (балансовая прибыль, взаимоотношения с бюджетом и др. ) определяются, только в целом по ОАО. Чистая прибыль является собственностью акционеров и расходуется в соответствии с Положением о распределении прибыли и формировании фондов ОАО "Кировэнерго".
Организационная структура Кировской ТЭЦ-3 ОАО “Кировэнерго” с 01.01.2000 г. представлена на рисунке 1.
В данной организационной структуре нарушена норма управляемости у директора, а именно: в непосредственном подчинении у директора Кировской ТЭЦ-3 находятся 10 структурных единиц предприятия – начальник штаба гражданской обороны, помощник директора по кадрам, заместитель директора по производственным вопросам, главный инженер, юрисконсульт, отдел капитального строительства, общий отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел автоматизации систем управления. Хотя эта норма не должна превышать 7-8 единиц.
Учитывая перечисленные недостатки руководству Кировской ТЭЦ-3 предлагается новая организационная структура предприятия, которая представлена на рисунке 2. В ней предусмотрен ряд следующих изменений. Во-первых, введены две новые должности – это заместитель директора по экономике и заместитель директора по коммерческим вопросам. В подчинении заместителя директора по экономике находятся юрисконсульт, планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел автоматизации систем управления. В подчинении второго заместителя – административно-хозяйственный участок, отдел материально-технического снабжения, жилищный ремонтно-эксплуатационный участок, детский сад, санаторий-профилакторий, отдел вневедомственной охраны, автотранспортный цех и отдел капитального строительства. Во-вторых, помощнику директора по кадрам теперь подчиняется не только инженер отдела кадров, но и общий отдел. В-третьих, главный инженер руководит только заместителем главного инженера и начальником смены электростанции, а старший инспектор по пожарно-технической эксплуатации и старший инспектор по технике безопасности подчиняются непосредственно заместителю главного инженера.
Таким образом в непосредственном подчинении директора остается не 10, как было, а 5 структурных единиц.
Рисунок 1 – Организационная структура Кировской ТЭЦ-3 с 01.01.2000 г.
Рисунок 2 – Предлагаемая организационная структура Кировской ТЭЦ-3
1.2 Обзор и анализ основных показателей деятельности предприятия
за 1997-1999 гг.
Таблица 1 – Основные показатели деятельности Кировской ТЭЦ-3
ОАО “Кировэнерго” за 1997-1999 гг.
|
Наименование показателей
|
Единица измерения |
1997 год |
1998 год |
1999 год |
|
Выработка электроэнергии |
тыс. КВт.ч.
|
556329,6 |
337778,8 |
411970,6 |
|
Отпуск теплоэнергии |
Гкал
|
1132582 |
1110757 |
1143682 |
|
Удельный расход условного топлива на отпущенную электроэнергию |
г/КВт.ч.
|
462,2 |
466,3 |
433,6 |
|
Удельный расход условного топлива на отпущенное тепло |
кг/Гкал
|
148,9 |
149,9 |
151,7 |
|
Удельный расход электроэнергии на собственные нужды – на производство электроэнергии |
%
|
9,00 |
9,65 |
8,83 |
|
Удельный расход электроэнергии на собственные нужды – на производство теплоэнергии |
КВт.ч./ Гкал
|
42,14 |
44,68 |
44,32 |
|
КПД теплового потока |
%
|
98,26 |
98,21 |
98,22 |
|
Экономия топлива |
ТУТ
|
53 |
33 |
29 |
|
Экономия электроэнергии |
тыс. КВт.ч.
|
220,8 |
131,7 |
16,5 |
|
Среднесписочная численность персонала |
чел.
|
739 |
743 |
753 |
|
Себестоимость 1 КВт.ч. |
руб./ КВт.ч.
|
0,26 |
0,29 |
0,28 |
|
Себестоимость 1 Гкал |
руб./Гкал
|
77,94 |
71,40 |
98,48 |
|
Производительность труда |
тыс. КВт.ч./ чел
|
752,8 |
454,6 |
547,1 |
Представленная таблица дает возможность сделать следующие выводы о работе Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 годы. Выработка электроэнергии в 1998 году значительно снизилась в сравнении с 1997 годом, почти на 40 %, однако в 1999 году наметился подъем производства – выработка электроэнергии за 1999 год увеличилась на 22 %. Отпуск тепловой энергии в 1998 году также снизился по сравнению с 1997 годом, но не столь значительно, как электрической, всего на 2 %, а в 1999 году увеличился на 3 %. Значительно снизился в 1999 году по сравнению с 1998 годом удельный расход условного топлива на отпущенную электроэнергию – на 7 %, а вот удельный расход условного топлива на отпущенное тепло возрос на 1 %. Примерно такая же ситуация наблюдается в изменениях двух следующих по таблице показателей. А именно: в 1998 году происходит увеличение по сравнению с предыдущим годом удельного расхода электроэнергии на собственные нужды – на производство электроэнергии и производство теплоэнергии, соответственно на 7 % и на 6 %, а в 1999 году снижение – на 8 % и на 1 %. Изменение коэффициента полезного действия теплового потока было незначительным: в 1998 году он уменьшился по сравнению с 1997 годом на 0,05 %, а в 1999 году увеличился на 0,01 % в сравнении с 1998 годом. Показатель экономии топлива в течение анализируемого периода уменьшался. Если в 1997 году экономия составляла 53 тонны условного топлива (ТУТ), то в 1998 году – 33 ТУТ, а в 1999 году уже 29 ТУТ. То же самое происходило и с экономией электроэнергии, а именно: снижение с 220,8 тыс. КВт.ч. в 1997 году до 131,7 тыс. КВт.ч. в 1998 году и до 16,5 тыс. КВт.ч. в 1999 году. Среднесписочная численность персонала с течением лет увеличивалась – в 1998 году на 4 человека, а в 1999 году на 10 человек, что отразилось в свою очередь и на изменении производительности труда. Если в 1997 году производительность труда составляла 752,8 тыс. КВт.ч./чел, то в 1998 году этот показатель снизился на 60 % и составил 454,6 тыс. КВт.ч./чел. Но в 1999 году произошло повышение производительности труда до 547,1 тыс. КВт.ч./чел, что на 20 % выше уровня 1998 года. Снижение производительности труда отрицательно отразилось как на себестоимости 1 КВт.ч. электроэнергии, так как и на себестоимости 1 Гкал тепловой энергии. В 1998 году себестоимость 1 КВт.ч. увеличилась на 0,03 руб./КВт.ч. и в 1999 году – уменьшилась на 0,01 руб./КВт.ч. А себестоимость 1 Гкал снизилась в 1998 году по сравнению с 1997 годом на 6,54 руб./Гкал, но в 1999 году – увеличилась на 27,08 руб./Гкал.
1.3 Учетная политика предприятия
Кировская ТЭЦ-3 подотчетна ОАО "Кировэнерго" и ведет первичный учет и отчетность по формам, установленным для электростанции. Баланс, а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством. Электростанция представляет в бухгалтерию Управления ОАО бухгалтерскую отчетность в полном объеме с необходимыми расшифровками.
Кировская ТЭЦ-3, являясь филиалом, собственную учетную политику не разрабатывает, а использует в работе учетную политику ОАО “Кировэнерго”.
Учетная политика ОАО “Кировэнерго” утверждена в соответствии с Федеральным Законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и на основании Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 г. № 60н, для обеспечения:
-полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
-своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
-большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
-отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
-тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
-рационального ведения бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).
Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется по децентрализованной форме бухгалтерией управления и бухгалтериями филиалов ОАО “Кировэнерго”.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, по журнально-ордерной системе и с применением персональных электронно-вычислительных машин.
Основные средства в случае их приобретения принимаются по первоначальной стоимости. Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии объекта с учетом требований Положения ПБУ 6/97 “Учет основных средств”, утвержденного прика зом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. № 65н. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом независимо от результатов хозяйственной деятельности в отчетном периоде.
К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся:
1) предметы со сроком полезного использования менее 12-ти месяцев, независимо от их стоимости;
2) предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера, установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда за единицу.
Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в производство или в эксплуатацию, рассчитывается процентным способом, исходя из фактической себестоимости предмета и ставки в 50 % при передаче предмета в производство или эксплуатацию по объектам производственного назначения или 100 % – по объектам непроизводственного назначения. При этом в первом случае, оставшиеся 50 % стоимости начисляются при выбытии предмета из эксплуатации.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам производятся ежемесячно, применяя линейный способ, исходя из норм, исчисленных по нематериальным активам на основе срока их полезного использования:
-программы для ЭВМ – не более 10 лет;
-изобретения, патент – не более 10 лет.
Учет затрат на производство ведется с разделением на:
-прямые на счетах 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательное производство” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”;
-косвенные (накладные) на счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”.
Косвенные расходы списываются в конце отчетного периода на счета учета затрат на производство с распределением между объектами калькулирования пропорционально сумме прямых расходов и определяются за всю отгруженную продукцию независимо от поступления денежной или натуральной выручки, по предъявлению счетов к оплате.
Для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется в целом по ОАО “Кировэнерго” по мере оплаты покупателями расчетных документов. Финансовые результаты (прибыль, убыток) от реализации продукции (работ, услуг) с целью определения налогооблагаемой базы исчисляются за ту часть отгруженной продукции (работ, услуг), за которую поступила выручка.
Чистая прибыль распределяется и используется:
-согласно порядку, определенному учредительными документами;
-по решению общего собрания акционеров.
После утверждения распределения прибыли общим собранием акционеров средства нераспределенной прибыли направляются в фонды специального назначения:
-фонды накопления;
-фонды потребления;
-на покрытие убытков прошлых лет.
Учетная политика в течении года остается неизменной в методике отражения хозяйственных операций, оценки имущества, определения финансовых результатов, в инвестиционной и финансовой деятельности.
2 ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КИРОВСКОЙ ТЭЦ-3 ОАО “КИРОВЭНЕРГО” ЗА 1997-1999 ГОДЫ
2.1 Финансовый анализ предприятия
Задачей анализа платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия является составление выводов и предложений по улучшению и усовершенствованию ведения финансово-хозяйственной деятельности.
Объектом изучения и анализа служит бухгалтерский баланс предприятия, а также "Отчет о прибылях и убытках" (форма № 2).
Методика анализа финансового состояния предприятия включает следующие блоки анализа:
-общая оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период;
-анализ финансовой устойчивости предприятия;
-анализ ликвидности баланса, анализ деловой активности и платежеспособности предприятия.
Оценка финансового состояния и его изменения за отчетный период по сравнительному аналитическому балансу, а также анализ показателей финансовой устойчивости составляют исходный пункт, из которого должен логически развиваться заключительный блок анализа финансового состояния. Анализ ликвидности баланса должен оценивать текущую платежеспособность и давать заключение о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в будущем. Сравнительный аналитический баланс и показатели финансовой устойчивости отражают сущность финансового состояния. Ликвидность баланса характеризует внешние проявления финансового состояния, которые обусловлены его сущностью. Углубление анализа на основе данных учета приводит к задачам, относящимся преимущественно к внутреннему анализу. Так, исследование факторов финансовой устойчивости вызывает необходимость внутреннего анализа запасов и затрат, а уточнение оценки ликвидности баланса производится с помощью внутреннего анализа состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
В ходе анализа для характеристики различных аспектов финансового состояния применяются как абсолютные показатели, так и финансовые коэффициенты, представляющие собой относительные показатели финансового состояния. Последние рассчитываются в виде отношений абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций. Относительные показатели финансового состояния подразделяются на коэффициенты распределения и коэффициенты координации.
Коэффициенты распределения применяются в тех случаях, когда требуется определить, какую часть тот или иной абсолютный показатель финансового состояния составляет от итога включающей его группы абсолютных показателей. Коэффициенты распределения и их изменения за отчетный период играют большую роль в ходе предварительного ознакомления с финансовым состоянием по сравнительному аналитическому балансу-нетто.
Коэффициенты координации используются для выражения отношений разных по существу абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций, имеющих различный экономический смысл.
Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет. В качестве базисных величин используются усредненные по временному ряду значения показателей данного предприятия, относящиеся к прошлым, благоприятным с точки зрения финансового состояния, периодам; среднеотраслевые значения показателей; значения показателей, рассчитанные по данным отчетности наиболее удачливого конкурента. Кроме того, базой сравнения могут служить теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных опросов величины, характеризующие оптимальные или критические с точки зрения устойчивости финансового состояния значения относительных показателей. Такие величины фактически выполняют роль нормативов для финансовых коэффициентов, хотя методики их расчета в зависимости, например, от отрасли производства пока не создано, поскольку в настоящее время не устоялся и поэтому лишен полноценной системной упорядоченности набор относительных показателей. Для анализа финансового состояния предприятия и тенденций его изменения достаточно сравнительно небольшого количества финансовых коэффициентов. Важно лишь, чтобы каждый из этих показателей отражал наиболее существенные стороны финансового состояния.
При анализе данного раздела целесообразно использовать следующие приемы и методы исследования.
Наиболее простой метод-сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравниваются либо с плановыми, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При сравнении показателей за разные периоды необходимо добиться их сопоставимости, т.е. показатели следует пересчитать с учетом однородности составных элементов, инфляционных процессов в экономике, методов оценки и др.
