Автоматизация бухгалтерского учета. Реферат.

Страница: 6 из 6
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6

4. 6. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.

Порядок определения стоимости услуг по автоматизации строится на двух принципах:
1. Объем работ по автоматизации того или иного клиента сильно зависит от множества условий, присущих данному конкретному предприятию, таких, как объем хозопераций, виды деятельности, количество бухгалтеров, ведущих учет, наличие различного рода нюансов и тонкостей в бухучете и других. Поэтому не может быть некой одинаковой для всех цены на услуги по автоматизации, она своя для каждого клиента.
2. Услуги по хорошей автоматизация не может быть дешевыми из-за их трудоемкости и высокой квалификации, которую они требуют. В нормальной ситуации они всегда стоят больше, чем собственно компьютеры и программы. На рынке предлагается много услуг по автоматизации, которые стоят дешево, однако на практике такая автоматизация не приносит клиенту желаемой отдачи и, как правило, заканчивается "псевдоавтоматизацией" (см. страницу 4). Хорошие услуги рассчитаны на тех, кто "не настолько богат, чтобы покупать дешевые вещи".
Расценки на услуги скорее всего должны быть подневные, то есть клиент платит определенную сумму за 8-часовой рабочий день аудитора. Следует отметить, что эта подневная ставка должна быть фиксирована и одинакова для всех клиентов, которых не делят на богатых и бедных. Величина подневной ставки изредка меняется с инфляцией или колебаниями конъюнктуры рынка.

Итоговая сумма за автоматизацию, таким образом, зависит от количества рабочих дней, которые необходимо на нее потратить, и определяется умножением количества дней на вышеназванную подневную ставку. Количество же дней зависит от каждого конкретного клиента.
Для того, чтобы клиент заранее знал конечную сумму, которую будут стоить услуги и мог принять решение о том, будет он их заказывать или нет, следует провести две процедуры:

Бесплатный выезд на определение объема работ. Он заключается в том, что специалист фирмы по автоматизации бесплатно выезжает непосредственно к клиенту и в течение 1-2 часов знакомится с бухгалтерским учетом на предприятии (для этого необходимо присутствие главного бухгалтера и наличие первичных документов и учетных регистров) и совместно с клиентом конкретизирует цели планируемой автоматизации. После проведения такой процедуры можно сообщить конечный срок выполнения работы и, соответственно, сумму за услуги.
Оплачиваемый "стартовый" день работы. В случае, если имеет место одно из тех обстоятельств: предприятие достаточно большое (численность превышает 200-300 человек или количество бухгалтеров, ведущих учет, превышает 10 человек); имеются осложняющие обстоятельства, такие как, например, нечеткое представление о том, что же хочет клиент от автоматизации или уже имеющаяся на предприятии какая-то бухгалтерская программа, которая не отвечает предъявляемым к ней требованиям и которую надо "менять"; клиент хочет, помимо конечной стоимости наших услуг, увидеть календарный график работ, можно предложить оплатить один день работы специалиста и в течение этого дня тот, помимо определения конечного срока выполнения работ (цены), разработает и предложит варианты решения имеющихся проблем и к концу дня составит календарный график выполнения работ в котором указано, что будет иметься "на выходе" автоматизации и какое количество времени будет потрачено на каждый этап и операцию. Такой вариант хорош, также, и потому, что, если стоимость полного комплекса работ перечисленных в этом графике окажется дороже, чем клиент планировал потратить на автоматизацию, то можно будет просто удалить из графика часть работ, которые являются не самыми важными, а вместе с ними удалится и оплачиваемое время, необходимое на их выполнение, в результате чего можно "довести" стоимость автоматизации до возможностей клиента.

После того, как клиент принимает решение заказывать услуги, с ним заключается договор, в котором должны быть предусмотрены практически все нюансы взаимоотношений с заказчиком, которые могут появиться в ходе автоматизации. Следующий этап - это непосредственно выполнение работ. В случае, если определение нами объема работ было произведено не совсем верно и необходимо больше времени для получения тех конечных результатов, которые указаны в плане-гафике работ и постановке задачи, это дополнительное время клиентом не оплачивается.

Глава V. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

Рассмотрим, каким образом в типовой конфигурации отражается поступление товаров на конкретном примере.
1 ноября 2001 г по накладной 9487 от фабрики «Сигма» получен товар: брюки детские 200 штук по цене 154руб. и брюки мужские серые 400 штук по цене 288 руб. Товар оприходован на главный склад торговой организации. Для отражения в учете хозяйственных операций оприходования товаров предназначен документ «Поступление товара». Его форма заполняется на основании складских документов оприходования и сопроводительных документов поставщика в следующем порядке.
Сначала в шапке документа указывается поставщик (фабрика «Сигма»), сопроводительный документ (накладная 9487) и склад, на который принят товар (главный). Заполнение этих реквизитов производится выбором из соответствующих справочников. Если запись в справочнике отсутствует, ее можно ввести непосредственно в процессе работы с документом.
Затем заполняется табличная часть, в которой перечисляются ассортимент товара, количество и цена за единицу. Если товар уже поступал ранее, то можно воспользоваться кнопкой «Подбор» в этом случае достаточно выбрать товар из справочника «Номенклатура» и указать его количество. Остальные графы табличной части («Цена», «Сумма», «НДС», «Всего») подсчитываются автоматически. Предположим, что данный товар в организацию прежде не поступал. В этом случае новую товарную позицию необходимо описать в справочнике «Номенклатура», форма списка которого открывается при заполнении табличной части. Ассортимент товаров может составлять тысячи позиций, поэтому для удобства поиска справочник структурируют, подразделяя товары на группы, подгруппы и т. д. определим полученные товары в группу «Одежда», а затем перейти в режим описания новой товарной позиции (пункт «Новая» меню «Действия» главного меню). Для того чтобы система могла правильно интерпретировать номенклатурную единицу, в реквизите «Тип» указывается ее классификационный признак. В нашем примере «брюки детские» - это товар.
В реквизите «Наименование» указывается краткое наименование товарной позиции. Наименование товара для выходных документов (накладных, счетов- фактур) указывается в многострочном поле «Полное наименование, краткая характеристика».
В реквизите «Вид» указывается вид деятельности, в рамках которого предполагается реализовать товар («Продажа верхней одежды»). Значение этого реквизита определяет объект аналитического учета по субконто «Виды деятельности», где на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» программа отразит операции по продаже товаров с помощью документов типовой конфигурации.
Реквизит «Единица измерения» заполняется выбором из одноименного справочника.
Важную роль в описании товарной позиции играет реквизит «Тип товара», значение которого и определяет, как следует учитывать товар, - на балансе или за балансом. Между типом товара и счетом для учета товаров имеется связь, указанная на рис. 1

Тип товара	Счет (субсчет) для учета товаров
Собственный	41. 1 «Товары на складах» или 41. 2 «Товары в розничной торговле» (конкретный субсчет определяется с помощью переключателя в шапке экранной формы документа «Поступление товара»)
На комиссии	004 «Товары, принятые на комиссию»
Тара	41. 3 «Тара под товаром и порожняя»
Покупные изделия	41. 4 «Покупные изделия»

Поскольку по условиям примера «брюки детские» переходят в собственность торговой организации, то тип товара – «Собственный».
Значение реквизитов «Учетная (покупная) цена» и «Оптовая цена без налогов» носит сервисный характер и используется по умолчанию в экранных формах документов на поступление и отпуск товаров.
При заполнении реквизитов ставки налогов, следует учитывать следующее:
- ставка НДС указывается применительно к продаже этого товара по схеме оптовой торговли –20% если товар входит в перечень товаров, стоимость которых при определенных условиях является объектом обложения налогом с продаж, то обязательно указывается ставка налога.
После заполнения всех необходимых реквизитов информации о товаре, продолжается заполнение табличной части документа «Поступление товаров».
После того, как в табличной части будет отражена вся информация обо всех поступивших товарах, документ сохраняется и проводится. При этом автоматически будут сформированы проводки (рис. 2)

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Вал.	Кол-во	Вал. сум.	Сумма
				….	Курс	Сод. Проводки	№Ж
1	41. 1	Брюки детские	60. 1	Сигма		200. 0		28000. 00
		Общий		Накладная9487		Поступили товары	ТВ
2	41. 1	Брюки мужские	60. 1	Сигма		400. 00		96000. 00
		Общий		Накладная9487		Поступили товары	ТВ
3	19. 6	Сигма	60. 1	Сигма				22000. 00
		Накладная9487		Накладная9487		Выделен НДС	ТВ

Если товары приходуются непосредственно в розничной сети, то в шапке экранной формы документа «Поступление товаров» переключатель устанавливается в положение «Товары поступили …в розницу». В этом случае будут формироваться другие проводки (рис 3).

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Вал.	Кол-во	Вал. сум.	Сумма
				….	Курс	Сод. Проводки	№Ж
1	41. 2	Брюки детские	60. 1	Сигма		200. 0		30800. 00
		Общий		Накладная9487		Поступили товары	ТВ
2	41. 2	Брюки мужские	60. 1	Сигма		400. 00		115200. 00
		Общий		Накладная9487		Поступили товары	ТВ

Если, в реквизите «Тип товара» элемента справочника «Номенклатура» указать, что товар получен «На комиссию», то при проведении документа будут сформированы записи, представленные на рис. 4.

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Вал.	Кол-во	Вал. сум.	Сумма
				….	Курс	Сод. Проводки	№Ж
1	004	Брюки детские				200. 0		30800. 00
		Сигма				Поступили товары	ТВ
		Накладная 9487
2	004	Брюки мужские				400. 00		115200. 00
		Сигма				Поступили товары	ТВ
		Накладная 9487

Накладная 9487

Глава VI. Ответы на часто задаваемые вопросы по программе 1С «Бухгалтерия».

1. Что дает количественный учет по счету?
Программа 1С: Бухгалтерия 7. х, помимо учета денежных средств, предоставляет пользователю возможность ведения количественного учета. Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения количественного учета на счете включается на этапе редактирования плана счетов (графа Кол. в плане счетов).
Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитическим. Например, ведение на счете учета материалов аналитического и количественного учета позволяет получать сведения о наличии и движении материалов не только в денежном, но и в количественном выражении.
Тем не менее программа 1С: Бухгалтерия 7. х позволяет вести на любом счете или субсчете количественный учет без подключения аналитического учета. Это может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического учета), а не с использованием субконто.

2. Каковы режимы запуска программы 1С: Бухгалтерия.
При запуске программы 1С: Бухгалтерия 7. х можно выбрать один из трех режимов работы: Конфигуратор, Отладчик и 1С: Предприятие. Эти режимы выбираются в диалоге Запуск 1С:Предприятие из открывающегося списка В режиме
-Конфигуратор — этот режим запуска программы предназначен для создания новых или изменения уже имеющихся функций и конфигураций программы 1С: Бухгалтерия 7. х.
- Отладчик — этот режим необходим для отладки вновь созданных конфигураций или функций программы 1С: Бухгалтерия 7. х. -1С: Предприятие – это основной режим для работы с информационной базой предприятия, который выбирается по умолчанию.

3. Как найти в справочной системе нужную тему?
Чтобы найти в справочной системе программы 1С: Бухгалтерия 7. х нужную тему , нужно выполнить следующие действия:
- выберите команду меню Помощь • Содержание. На экране появится но справочной системы 1С: Предприятие .
- Нажмите кнопку Разделы, расположенную в верхней части окна. На экране появится диалог Справочная система: 1С:Предприятие.
- В поле ввода Введите первые буквы нужного слова введите с клавиатуры первые буквы интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней половине окна, будет автоматически устанавливаться на темы, названия которых начинаются на введенные с клавиатуры символы.
- Выберите интересующую вас тему и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено окно справочной системы 1С:Предприятие с нужной вам темой.
Если вы ввели первые буквы интересующей вас темы, а в нижней части окна список тем не появился, то попробуйте найти введенное слово или фразу другим способом.
- Выберите вкладку Поиск диалога Справочная система:1С:Предприятие.
- В поле ввода Введите искомые слова наберите с клавиатуры слово, которое может встречаться в интересующей вас теме. При этом в окне Выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Показать» появятся все разделы, которые содержат искомое слово.
Выберите нужный раздел и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено окно справки 1С:Предприятие с интересующей вас темой.

4. Как выбрать нужное значение из списка возможных значений?
Обычно при открытии какой-либо формы бывает необходимо заполнить определенные поля ввода. Некоторые поля имеют набор фиксированных значений, которые могут быть выбраны из списка или связанной с полем ввода таблицы. Рассмотрим ввод различных значений в поля ввода на примере заполнения формы Поступление ТМЦ.
>• Выберите команду меню Документы •Поступление ТМЦ. На экране появится форма Поступление ТМЦ-Новый.
> Нажмите кнопку , расположенную в поле ввода Вид ТМЦ и в открывшемся списке щелкните мышью на строке Товары. Открывающийся список Вид ТМЦ закроется, а в поле ввода появится строка Товары.
- Щелкните мышью на кнопке , расположенной в поле ввода Поставщик. На экране появится таблица Список Контрагентов (Выбор) .
- Дважды щелкните мышью на строке Поставщики, Вид таблицы Список контрагентов ( Выбор) изменится.
Если список контрагентов не содержит нужного контрагента, то необходимо создать запись о новом контрагенте. Для этого необходимо нажать клавишу Insert и заполнить появившуюся на экране форму.
- Дважды щелкните мышью на строке Большевичка в графе Контрагент. Таблица Список Контрагентов (Выбор) будет закрыт, а в поле поставщик появится запись о выбранном контрагенте.
Таким же способом вы можете заполнять открывающиеся списки, содержащиеся в других формах программы 1С: Бухгалтерия 7. х.

5. Как просмотреть документ?
Для просмотра созданного документа выполните следующие действия.
- Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.
- Выберите нужный журнал, например, Кассовая книга, и нажмите кнопку ОК. На экране появится окно Журнала Кассовая книга .
- Выберите в Журнале документ, который вы хотите просмотреть, например, документ Прих. орд.
- Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов Журнала документов Кассовая книга. На экране появится форма выбранного документа Приходный кассовый ордер - 1 и вы можете просмотреть интересующие вас данные.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Журнал документов Кассовая книга.

6. Как ввести новый счет в план счетов?
Рассмотрим ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который отсутствует в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7. х.
Чтобы ввести новый счет в план счетов, выполните следующие действия:
- Откройте окно План счетов, нажав кнопку , расположенную на панели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов . - Нажмите клавишу Insert . В конце таблицы плана счетов появится новая строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.

- Введите номер счета 09 и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в графу Наименование.
- Введите с клавиатуры текст Пробный и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в графу Вал.
Если по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то дамо ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки, расположенной в ячейке.
Нажмите клавишу Enter, если ведение валютного учета по счету не полагается. Курсор переместится в графу Кол.
Если предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету то необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.
-Нажмите клавишу Enter, если ведение количественного учета по счету предполагается. Курсор переместится в графу Заб.
Если вновь вводимый счет должен быть забалансовым, то необходимо ввести в графу Заб. знак + с помощью кнопки расположенной в ячейке.
- Нажмите клавишу Enter, если счет не является забалансовым. Курсор переместится в графу Акт.
- Нажмите кнопку , расположенную в ячейке, выберите из открывающегося списка вид счета АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу Enter. На экране появится диалог о создании счета-группы.
- Нажмите кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма т голубого цвета.
Если в диалоге о создании счета-группы нажать кнопку Да, то в первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета.
На этом ввод нового счета завершен, но если полагается, что по вновь введенному счету будет вестись аналитически учет, то необходимо заполнить графы Субконто1. . . СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета. Чтобы заполнить графы Субконто1. . . СубконтоЗ выполните следующие действия:
- Щелкните мышью на ячейке вновь введенной строки в графе Субконто1.
- Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов окна
План счетов. В ячейке появится кнопка с тремя точками.
- Нажмите кнопку, под ячейкой появится список объектов аналитики. - Выберите из списка строку с названием объекта аналитики, например, Номенклатура, и нажмите клавишу Enter.
Если по вводимому счету предполагается вести несколько уровней аналитического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто вышеописанным способом, выбирая в каждой графе тот объект аналитики, по которому должен вестись учет.

7. Какие виды справочников предусмотрены в типовой конфигурации?
В типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7. х предусмотрены два вида справочников: подчиненные и неподчиненные.
Неподчиненные справочники могут быть многоуровневыми, т. е. иметь до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.
Программа 1С: Бухгалтерия 7. х имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы различных справочников, например, организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и т. д. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора с текущей организацией.

8. Что такое константы и в чем преимущество их использования?
Константы в программе 1С:Бухгалтерия 7. х служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко. Наиболее простой пример такой информации — это наименование организации, которое, как правило, не меняется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

9. Как удалить проводку или корреспонденцию из операции.
Для удаления проводки из бухгалтерской операции необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Команды Бухгалтерии.
- Выберите в Журнале операций в графе Документ одну из строк Операция, которую мы ввели при рассмотрении приемов ввода операций, например, под номером 14.
- Нажмите кнопку на панели инструментов окна Журнал операций. На экране появится форма Операция –14.
- Выберите проводку, которую необходимо удалить.
Для удаления сложной проводки достаточно выбрать главную корреспонденцию; подчиненные корреспонденции удаляются автоматически. Если необходимо удалить корреспонденцию сложной проводки, то выберите эту Корреспонденцию.
- Нажмите клавишу Delete или кнопку расположенную на панели инструментов формы. На экране появится диалог об удалении проводки.
- Нажмите кнопку Да; проводка будет удалена. Кнопка Нет используется, если нужно отказаться от удаления.
Нажмите кнопку Да в форме Операция • 14, в появившемся диалоге о сохранении операции снова нажмите кнопку Да. Форма Операция - 14 будет закрыта.
Если при закрытии формы Операция -14 в диалоге о сохранении нажать кнопку Нет, проводка, содержащаяся в операции, удалена не будет.
-Закрыть окно Журнал операций.

10. Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»?
Помимо ручного ввода операций в Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия 7. х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции». Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций, состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например, получение материалов от поставщиков и выделение НДС, отпуск МБП в производство и начисление износа и т. д. Использование режима «типовые операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся вычислениями. Для ввода типовой операции в Журнал операций выполните следующие действия:
- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки на панели инструментов Команды Бухгалтерии.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + расположенную на цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор).
Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного меню Действие • Ввести типовую, или с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций, объединенных в группы. Первая графа таблицы содержит значок , который является признаком группы.
Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке группы НДС, откройте содержимое группы. Вид окна изменится.
- Выберите типовую операцию Списание оплаченного НДС и нажмите клавишу Enter. Окно Типовые операции закроется, а на экране появится форма Операция - Новая (Списание оплаченного НДС). В отличие от ручного ввода операции, форма для ввода типовой операции будет содержать проводки, и часть реквизитов уже будет заполнена.
- Заполните пустые ячейки и поля ввода, как это описывалось ранее. Переход к следующему полю осуществляется при нажатии клавиши Enter.
- После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку ОК и подтвердите сохранение операции в диалоге о сохранении .
Операция запишется в Журнал операций и ничем не будет отличаться от операций, введенных вручную.
Закройте окно Журнал операций.

11. Как ввести проводку с использованием операции копирования в Журнале операций.

При заполнении табличной части формы Операция - Новая для ввода проводок можно использовать копирование данных предыдущей проводки. В этом случае после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки с копированием данных текущей проводки. Этот режим удобен при большом количестве однотипных проводок в одной операции.
Для установки такого режима выполните следующие действия:
- Выполните команду главного меню Сервис • Параметры, на экране появится диалог Настройка параметров системы.
-Перейдите на вкладку Операция.
-Установите флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием.
Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка параметров системы будет закрыт, а режим ввода проводок с копированием включен.

12. Что такое Журнал документов?

Журналы документов предназначены для удобного отображения документов. Они содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале хранятся документы, относящиеся к определенному разделу бухгалтерского учета. Для того чтобы просмотреть список журналов документов, выполните следующие действия:
Выполните команду меню Операции • Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала , который содержит перечень Журналов документов, предусмотренных в конфигурации.
Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется в конфигурации программы. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Кроме пользовательских, в программе 1С: Бухгалтерия 7. х существуют два системных журнала: Общий журнал и журнал Прочие.
Общий журнал позволяет работать с документами любых видов, существующих в системе. Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал Прочие используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

13. Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ?
Несмотря на большое количество хозяйственных операций в Журнале операций всегда можно найти нужный документ или операцию. Для этого используется поиск по произвольному значению или поиск по номеру документа. Подробно поиск по произвольному значению был уже описан ранее в главе «Общие принципы работы с программой 1С: Бухгалтерия 7. х».
Так как в Журнале операций любая операция принадлежит документу, то найти нужную хозяйственную операцию можно по номеру документа. Например, чтобы найти в Журнале операций операцию с платежным поручением № 5, выполните следующие действия:
Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Команды Бухгалтерии.
Нажмите кнопку, расположенную на панели инструментов окна Журнал операций. На экране появится диалог Поиск документа по номеру. Введите в поле ввода Номер документа значение 5. Нажмите кнопку Вкл. Все. Сбросьте флажок Только в интервале журнала.
Выберите в списке Виды документов для поиска строку Плат. Пор. (Платежное Поручение) и нажмите кнопку Найти. В окне Найденные документы появится список документов с номером 5
- Выберите строку Плат. Пор. в списке Найденные документы и нажмите кнопку Выбрать. Диалог Поиск документа (операции) по номеру закроется, а в Журнале операций будет выбрана запись об операции с платежным поручением №5.
Установка флажка Только в интервале журнала ограничивает диапазон поиска документов инрвалом времени, в котором был открыт Журнал операций.
Закройте окно Журнал операций, нажав кнопку расположенную в правой части заголовка окна.

14. Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий?
Для того чтобы создать новый текстовый документ, выберите команду меню Файл • Новый или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Выбор вида документа . В диалоге Выбор вида документа выделите Текст и нажмите клавишу ОК. На экране появится окно текстового редактора, содержащее новый пустой документ и панель инструментов. Вы можете перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное для вас место.
Мигающий текстовый курсор оказывает позицию в документе, начиная с которой будут вводиться с клавиатуры новые символы.
Закройте окно текстового редактора с пустым документом, нажав кнопку [х] в правой части заголовка окна текстового редактора.
Поскольку в новом документе не было сделано никаких изменений, то запрос на сохранение документа не выдается и окно текстового редактора будет закрыто сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов Текстовый редактор также исчезает с экрана.
Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существующий текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог открытия файла Открыть.
В диалоге Открыть по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных программы 1С: Бухгалтерия 7. х, в данном случае — папка, содержащая демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в открывающемся списке Папка , выбрать из списка нужный текстовый файл и нажать кнопку Открыть. Мы воспользуемся для примера готовым текстовым файлом RеаdМе. tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы установили программу 1С: Бухгалтерия 7. х.
Выберите в открывающемся списке Папка папку 1Сv75 и дважды щелкните мышью на имени файла RеаdМе. tхt. На экране появится окно текстового редактора, в котором отображается файл.
Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование. При редактировании документа очень важно уметь быстро по нему перемещаться, чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для перемещения по документу можно пользоваться полосами прокрутки или использовать клавиши и комбинации клавиш.

15. Как осуществляется печать текстового документа?
После установки полей, для печати одного экземпляра документа достаточно нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.
Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку принтера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать .
Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер. Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку Свойства.
В группе переключателей Печатать указывается та часть документа, которая должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то напечатается весь документ. При установленном переключателе Страницы печатаются страницы, начиная с номера, указанного вами в поле ввода с, по страницу, номер которой указан в поле ввода по. Если установлен переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть документа.
В поле со счетчиком Число копий устанавливается количество копий документа, причем при установленном флажке Разобрать сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем вторая и так далее. При сброшенном флажке Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы документа, затем все вторые и так далее.
После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ будет распечатан на выбранном принтере.

16. Что такое оборотно-сальдовая ведомость?
Для получения данных по синтетическому учету используется оборотно-сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по каждому счету за заданный период.

17. Как использовать отчет Анализ субконто?
Отчет Анализ субконто позволяет увидеть остатки и обороты по всем счетам, по которым ведется аналитический учет того вида, который указан вами в диалоговом окне настройки параметров вывода отчета.
Отчет Анализ субконто удобен в том случае, когда по нескольким счетам ведется аналитический учет одинакового вида.
Отчет Анализ субконто удобно использовать для выверки взаиморасчетов с контрагентами. В типовой конфигурации аналитический учет в разрезе контрагентов ведется по счетам 60, 61, 62, 63, 64, 76.
Если сформировать отчет Анализ субконто по субконто Контрагенты, то можно получить информацию о расчетах с контрагентами. При этом мы увидим по каждой организации как кредиторскую задолженность (например, по счету 60 Расчеты с поставщиками), так и дебиторскую задолженность (например, по счету 61 Авансы выданные). Равенство этих сумм говорит о том, что под выданный поставщику аванс получены товарно-материальные ценности, а в Журнале операций не хватает проводки по списанию аванса (Дебет 60, Кредит 61) по соответствующей организации. Если сумма предоплаты превышает сумму полученных ценностей, то проводка вводится на сумму полученных ценностей. Если по условиям договора предоплата составляла часть суммы договора, то после получения ценностей списывается сумма аванса, а остаток задолженности перед поставщиком погашается по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетами расчетов. Вместе с тем следует отметить, что при использовании документов типовой конфигурации списание аванса производится автоматически при отражении в учете операций по поступлению товарно-материальных ценностей.
Отчет Анализ субконто очень удобен для выверки расчетов при бартерных операциях или встречных поставках товаров (работ, услуг). В этом случае у организации возникают два вида задолженности: при отгрузке покупателю товаров — дебиторская (Дебет 62, Кредит 46), по полученным товарно-материальным ценностям — кредиторская (Дебет 41, Кредит 60). Из отчета будет ясно, на какую часть следует погасить задолженности или составить акт Зачеты взаимных требований с помощью безденежного взаимозачета (весьма актуального в условиях кризиса) проводкой Дебет 60, Кредит 62.

18. Как сформировать отчет?

Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в программе, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы.
Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, выполните следующие действия.
- Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог Анализ счета . , в поля ввода Период с: и по:.
-В поле ввода Счет введите номер счета 20.
Нажмите кнопку ОК. Диалог Анализ счета закроется, и на экране появится окно Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г. ) .
При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки отчета закрывается. При использовании кнопки Сформировать окно формы настройки отчета остается открытым , что позволяет изменить параметры отчета и сформировать новый отчет.
Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать крестик.

19. Какие настройки шрифтов содержит программа.

Для создания выразительности и информативных документов в программе можно использовать различные шрифты.
Атрибуты шрифта в ячейке задаются на вкладке Шрифт диалога Свойства ячейки .
На вкладке Шрифт диалога Свойства ячейки можно выбрать гарнитуру (начертание) шрифта, его размер и стиль (жирный, курсив, подчеркнутый). Открывающийся список Цвет позволяет установить цвет, которым будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо конкретного цвета выбрать пункт Авто, то цвет шрифта будет определяться установками операционной системы.

20. Что такое табло и как с ним работать?

Окно Табло используется в программе 1С: Бухгалтерия 7. х для просмотра введенных в него результатов вычислений. При любых изменениях переменных, входящих в выражения, значения выражений автоматически пересчитываются.
Для показа окна Табло на экране выберите команду меню Сервис Табло. В нижней части рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7. х появится окно Табло.
Для изменения размера окна Табло по вертикали установите указатель мыши на его верхнюю границу и нажмите кнопку мыши не отпуская ее, перетащите верхнюю границу окна Табло в нужное положение. В окне Табло помещаются выражения, результаты вычисления которых необходимо постоянно отслеживать. Выражения могут включать арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка программы 1С:Бухгалтерия 7. х, скобки и другие элементы. Каждое выражение вводится на отдельной строке. Результат вычисления выражения выдается справа него, после знака «=».
Введем в окно Табло выражение для вычисления даты, которая будет через 100 дней после текущей даты.
Поместите с помощью мыши текстовый курсор в начало первой свободной строки окна Табло, введите с клавиатуры выражение
Текущая Дата( )+100 и нажмите клавишу Enter. Справа от введенного выражения появится знак «=» и значение даты.
Если выражение не может быть вычислено, вместо результата появится фраза Ошибка в выражении! и слева от окна табло будет открыто Окно сообщений пояснением места и причины возникновения ошибки .
Чтобы закрыть Окно сообщений, нажмите кнопку в левом верхнем углу Окна сообщений. Окно Табло, расположенное справа, вновь займет всю ширину рабочего окна программы 1С:Бухгалтерия 7. х.
Чтобы закрыть окно Табло, нажмите кнопку расположенную в левом верхнем углу окна Табло. Окно Табло исчезнет с экрана.
Положение на экране, размеры и содержимое окна Табло запоминаются при его закрытии и будут иметь последние значения при следующем открытии окна Табло даже при перезапуске программы 1С: Бухгалтерия 7. х.
Окно Табло и Окно сообщений могут располагаться не только в нижней части рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7. х, но и в любой его части.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Список литературы:

ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И. Аглицкий.

ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И. Аглицкий.

ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И. Аглицкий.

ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури КАРХУ.

5. Автоматизация бухгалтерского учета «У директора есть главбух.
» №2 май 1999г
» №2 май 1999г
6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г.

7. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 1999

Брага В. В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М –
Финстатинформ 1996

Страница: 6 из 6
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6