Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии. Реферат.

Страница: 2 из 3
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3

Рисунок Организационно-управленческая структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы: значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности; показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению; рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности; полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

Таблица 1 Показатели ликвидности ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” (по данным бухгалтерского баланса за 1998 год (Приложение 4)

Наименование показателя	Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса(Ф. 1 )	Уровень показателя	Оптимальное значение
		На начало	На конец
1	2	3	4	5
1. Текущие активы, тыс. руб.	Ф1. 290 - Ф1. 217 – Ф1. 230	22	17
2. Ликвидные активы, тыс. руб.	Ф1. 216 + Ф1. 240 + Ф1. 250 + Ф1. 260	17	7
3. Денежные средства	Ф1. 260	3	4
4. Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	Ф1. 610+Ф1. 620+Ф1. 670	37	30
1. Коэффициент абсолютной ликвидности		0,08	0,13
2. Коэффициент быстрой ликвидности		0,45	0,23
3. Коэффициент текущей ликвидности		0,59	0,5

Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” по данным бухгалтерского баланса за 1998 год

Наименование показателя	Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса Ф1	Уровень показателя	Оптимальное значение
		на начало	на конец
1	2	3	4	5
1. Общая сумма капитала, т. руб.	Ф1. 399 - Ф1. 217 - Ф1. 390	93	88
2. Обязательства, тыс. руб.	Ф1. 590 + Ф1. 610 + Ф1. 620 + Ф1. 670	37	30
3. Текущие активы, тыс. руб.	Ф1. 290 - Ф1. 217 - Ф1. 230	22	17
4. Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	Ф1. 610 + Ф1. 620 + Ф1. 670	37	30
5. Собственный капитал, т. руб.	общая сумма капитала – обязательства	56	58
6. Собственные оборотные средства	текущие активы – краткосрочные обязательства	-	-
7. Коэффициент автономии		0,6	0,66
8. Коэффициент соотношения заемного и общего капитала		0,4	0,34
9. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств		0,66	0,51
10. Коэффициент маневренности собственного капитала		-	-	0,5

Таблица 3. Показатели деловой активности ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” (По данным бухгалтерского баланса за 1997г. (Приложение ), 1998г. отчета о прибылях и убытках за 1998 год (Приложение ))

Наименование показателя	Расчетная формула	Уровень показателя	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
		1997 год	1998 год
1	2	3	4	5	6
1. Выручкаот реализации, т. руб.	Ф2. 010	126	319	193	253
2. Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб.		85	91	6	107
3. Среднегодовая стоимость собственного капитала, т. руб.		56	57	1	101,8
4. Среднегодовая стоимость товарных запасов, тыс. руб.		-	3	3	-
5. Коэффициент оборачиваемости активов		1,5	3,5	2	2,33
6. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала		2,3	5,6	3,3	243
7. Коэффициент оборачиваемости запасов		-	106,3	23,3	-

Таблица № 4. Показатели рентабельности ТОО фирмы «ОНИКС – ВЛД» (по данным бухгалтерского баланса за 1997, 1998 годы и отчета о прибылях и убытках за 1998г. ).

Наименование показателя	Расчетная формула	Уровень показателя	Абсолютное отклонение	Темп роста
		1997 год	1998 год
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от реализации, тыс. руб	Ф2. 010	126	319	293	253
2. Прибыль от реализации, тыс. руб.	Ф2. 050	1	13	12	1300
3. Доходы от прочей реализации, тыс. руб.	Ф2. 090	-	-	-	-
4,Операционные расходы тыс. руб.	Ф2. 120	1	2	1	200
5. Балансовая прибыль, тыс. руб.	Ф2. 140	-	11	11	-
6. Среднегодовая стоимость активов, т. руб.		85	91	6	107
7. Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.		56	57	1	101,8
8. Коэффициент рентабельности активов		-	0,12	0,12	-
8. Коэффициент рентабельности собственного капитала		-	0,19	0,19	-
10. Коэффициент рентабельности основной деятельности		0,01	0,04	0,03	400

400
Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3. 1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.
Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.
Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения); собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
3. 3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда
Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами)
Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.
При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.
При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.
Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих.
При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.
Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их предельного срока исполнения.
Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного варианта ее организации.
Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой - совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).
Заработная плата каждого работника, таким образом складывается из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.
Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на плавающих окладах.
В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.
Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек
Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для оплаты труда работников используют схему должностных окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.

Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить списочную и среднесписочную численность работников.
Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и она меняется каждый день.
Подсчет среднесписочной численности штатных работников и совместителей производится по табелю учета рабочего времени.
В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной работы время.
В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.
Среднесписочная численность работников за период с начала года (квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с граждан и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.
Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового фонда заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера минимальной оплаты труда.
При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела народного образования, не более 1% по каждому направлению.
Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции, благоустройство территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал 1998 года представлен в Приложении

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
4. 1 Документальное оформление, учет наличия и движения личного состава и использования рабочего времени

При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение объявляются работнику под расписку.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения пенсий и т. п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.
Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.
Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.
Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами:
Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу (Приложение )
Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ведется единый табель учета всех работнико. В Приложении приводится заполненная форма табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13) .
Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19) Применяется для расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы производится на основании первичных учетных документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумм к выдаче;
Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение ) – используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы

С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами всех форм собственности производится с использованием новых унифицированных форм, в том числе по учету труда и заработной платы, разработанных НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Соответственно утратило силу постановление Госкомстата РФ от 28 декабря 1989 года № 241 в части утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной плате.
Для применения средними и малыми предприятиями рекомендована Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволяет сделать следующие выводы: в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др. ) ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся;
Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса но и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной работы.
Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы

Страница: 2 из 3
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3