| Страница: 6 из 8 <-- предыдущая следующая --> |
| Отделы | Кол-во отделов | Кол-во проведённых инвентаризаций | Затрачено дней | Средняя продолжительность инвентаризаций (в днях) | Проведено контрольных проверок | Отделы с бригадной формой ответственности |
| | По распоряжению | Фактически | Отклонение |
| | Кол-во отделов | Кол-во МОЛ | Создание комиссий | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
продовольственные | 31 | 123 | 164 | 172 | 8 | 1,3 | 15 | 11 | 48 | 11 |
С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.
Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повлияет на ухудшение финансового результата.
При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и предотвратить ошибки в работе.
В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.
| кварталы | План | Фактически | Отклонения от плана | Процент выполнения плана | Среднее кол-во проведённых инвентаризаций в месяц |
| | Кол-во | Удельный вес в % | Кол-во | Удельный вес в % | По кол-ву | В удельном весе в % |
| План | фактически |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| I | 23 | 19,49 | 25 | 20,33 | +2 | +0,84 | 108,7 | 7,7 | 8,3 |
| II | 30 | 25,42 | 31 | 25,20 | +1 | -0,22 | 103,3 | 10 | 10,3 |
| III | 36 | 30,51 | 38 | 30,89 | +2 | +0,38 | 105,6 | 12 | 12,7 |
| IV | 29 | 24,58 | 29 | 23,58 | – | -1 | 100 | 9,7 | 9,7 |
| ИТОГО | 118 | 100 | 123 | 100 | 5 | – | 104,2 | 9,8 | 10,3 |
В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций. Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчётного года.
Также интерес представляют данные о выявленных недостачах и проведённых инвентаризациях на 1 января 1998 года.
В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов, материально ответственных лиц, даны сведения об отпусках, предоставленных материально ответственным лицам.
| фамилия имя отчество материально ответственного лица | № магазина | Фактические товарные запасы тыс. руб. | Остаток тары | Дата проведения инвентаризации | Результат тыс. руб. | Кто проводил инвентаризацию | С какого времени работает в должности | Дата последнего отпуска |
| | Предыдущей | Последней | Недостача | Излишек |
| | | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
Толкачёва Л. М. | 4 | 27541000 | 257630 | 30.06 | 14.08.97 | 97 | – |
Агеенко М. Н. | 05.87 | 08.97 |
|
Черенкова Р. И. | 11 | 29301800 | 117458 | 26.06 | 07.10.97 | 112 | 17,8 |
Агеенко М. Н. | 04.92 | 10.97 |
|
Галицкая М. С. | 14 | 19406000 | 635400 | 26.05 | 11.08.97 | 15 | – |
Волкова О. М. | 08.88 | 05.97 |
|
Пысь С. И. | 238 | 21527000 | 346560 | 10.08 | 08.10.97 | 93 | 45 |
Семёнова Л. М. | 03.79 | 10.97 |
|
Курносенко Л.Н | 56 | 32144000 | 259000 | 09.09 | 08.12.97 | 54 | – |
Семёнова Л. М. | 23.81 | 08.97 |
|
ЛукьяненоС.Ю. | 74 | 23672500 | 700500 | 20.10 | 09.12.97 | 102 | 33 |
Агеенко М. Н. | 10.94 | 09.97 |
| Корасева Н. И. | 23 | 18475300 | 423800 | 21.09 | 14. 12. 97 | 212 | 47,3 |
Волкова О. М. | 21.05.97 | Вновь приб. |
По данным видно, что наибольшая сумма недостач выявлена у материально ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. Такое явление стало на практике устойчивым и неизменным не только для такой отрасли как розничная торговля.
3.3. Оценка эффективности инвентаризационной работы
С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в этой деятельности.
Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие: инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты, проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы); нет методик зачёта пересортицы и описаний естественной убыли; не обоснован порядок расчёта материального ущерба; отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 % членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.
В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.
Исходным моментом для определения непосредственных результатов деятельности должно являться степень или уровень выполнения определённых задач, прохождение этапов проверки. Для этого необходимо, чтобы существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и оперативность выполнения работы; единство в совокупности показателей; сравнимость результатов. Этому требованию в наибольшей мере соответствуют относительные величины. Общий принцип подсчёта отдельных показателей заключается в том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы цикла ревизионной работы или функциональных обязанностей, конечный результат которых поддаётся количественному определению. При этом рассчитанные коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда.
Состояние и эффективность инвентаризационной работы целесообразно проверять по следующим показателям.
1. Показатель своевременности. Данный показатель характеризует проведение инвентаризаций в срок, установленный планом. Он определяется отношением количестве своевременно проведённых инвентаризаций ко всем планируемым инвентаризациям.
2. Показатель выполнения плана проведения инвентаризаций, рассчитываемый как отношение фактически проведённых инвентаризаций к их плановому количеству.
3. Показатель соблюдения сроков выведения результатов инвентаризаций. Он исчисляется как отношение числа инвентаризаций, по которым результаты выведены в срок, ко всем проведённым инвентаризациям.
4. Показатель участия руководителя, его заместителя и главного бухгалтера предприятия в проведении инвентаризаций. Он исчисляется как отношение числа инвентаризаций, проведённых под председательством этих должностных лиц, ко всем проведённым инвентаризациям.
5. Таким же образом можно определить показатель участия руководителя (его заместителей и главного бухгалтера) в проведении контрольных проверок качества инвентаризаций.
6. Коэффициент качества инвентаризаций. Он определяется отношением количества достоверных инвентаризаций ко всем проводимым инвентаризациям.
7. Коэффициент охвата инвентаризаций контрольными проверками, учитывающий уровень проверки достоверности проводимых инвентаризаций. Определяется путём отношения количества проводимых контрольных проверок данных инвентаризаций к общему числу инвентаризаций.
8. Коэффициент возмещения выявленного ущерба. Указанный показатель рассчитывают как отношение размера возмещённого ущерба к общей сумме выявленной недостачи.
Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и эффективность инвентаризаций, сравнить и определить лучшие предприятия по организации и проведению инвентаризационной работы, усилить контроль за качеством мер, связанных с обеспечением собственности предприятия.
Вместе с тем целесообразно дополнять сведениями о принятых мерах по возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении. Результатами качественно и эффективно проведённой инвентаризации могут быть: взыскание выявленных недостач, оприходование неучтённых излишков, погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение внесения в кассу денежных начётов. При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на её организацию при соблюдении всех требований к её методике и технике проведения.
Используя данные представленных ранее таблиц, можно рассчитать влияние факторов на изменение суммы недостач. Для этого нужно использовать метод цепной постановки.
| Показатели | Прошлый год 1996 | Отчётный год 1997 |
| 1 | 2 | 3 |
|
Сумма недостач | 5462 | 7280 |
|
Количество недостач | 54 | 63 |
|
Средняя сумма 1 недостачи | 101,15 | 115,56 |
Подстановки
101,75 х 63 = 6372,45
115,56 х 63 = 7280,21
Изменение средней суммы недостач влияет:
7280 – 6372,45 = 907,55
Изменение количества недостач влияет:
6372,45 – 5462 = 910,45
Совокупное влияние
907,55 + 910,45 = 1818
Увеличение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на 1818 тысяч рублей по универсальному торговому комплексу № 5 произошла за счёт увеличения средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение количества недостач (910,45 тыс. руб.)
Интересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций, выполненный приёмом корреляции.
Например. Рассчитаем связь между товарными запасами и суммами недостач по данным таблицы № 11.
| Предприятие | Товарные запасы х | Недо-стачи у | х2 | ху |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Магазин 4 | 27541 | 0,97 | 758506681 | 26714,77 |
|
Магазин 11 | 29301,8 | 0,112 | 858595483,24 | 3281,8016 |
|
Магазин 14 | 19406,2 | 0,15 | 376600598,44 | 2910,93 |
|
Магазин 238 | 21527 | 0,93 | 463411729 | 20020,11 |
|
Магазин 56 | 32144 | 0,54 | 1033236736 | 17357,76 |
|
Магазин 74 | 23672,5 | 0,102 | 560387256,25 | 2414,595 |
|
Магазин 23 | 18475,3 | 0,212 | 341336710,09 | 3916,7636 |
|
| ех= | еy= | еx2= | еxy= |
|
ИТОГО: | 172067,8 | 3,016 | 4392075194,02 | 76616,7302 |
| Страница: 6 из 8 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |