От внутренних переменных, от которых зависит внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствует достижению общих целей организации. Однако успех организации также зависит от внешнего окружения организации, без которого не возможен жизненный цикл любой организации. Руководитель должен учитывать внешнее окружение. Факторы, оказывающие немедленное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия, остальные факторы – к среде косвенного воздействия. Так же как и внутренние переменные, факторы внешнего окружения взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. Внешняя среда имеет свойства сложности и неопределенности.
Таким образом, главное что необходимо усвоить – то что внешние факторы в совокупности с факторами внутренней среды оказывают решающее воздействие на функционирование организации. Все переменные тесно переплетаются и влияют друг на друга. Менеджер должен уметь анализировать все эти факторы в совокупности, не упуская ни одного из виду, и принимать верное решение.
Список использованной литературы
1.Алексеев А, Пигалов В, «Деловое администрирование на практике», М., 1993.
2.Блейк Р.Р, Мутон Дж.С., «Научные методы управления», Киев, 1990.
3.Виханский О.С., Наумов А.И., «Менеджмент», М., МГУ, 1995.
4.Веснин В., «Основы менеджмента», М., 1996.
5.Кабушкин Н.И., «Основы менеджмента», Мн: БГЭУ, 1996
6.Казелецкий Ю., «Человек многомерный.», Киев, 1991.
7.Лобанов В. США:, «модели компетентности руководителей государственных учреждений. Проблемы теории и практики управления.», N1, 1996. с. 73-77.
8.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента», М., 1992.
9.Русиянов Ф., Никулин Л., Фаткин Л., «Менеджмент и самоменджмент в системе рыночных отношений.», М., 1996.
1
1
Совет директоров
Президент
Вице-президент, помощник президента
Вице-президент по производственно-техническим вопросам
Вице-президент по финансовым вопросам
Вице-президент, управляющий сбытом
Управляющий службой кадров
Управляющий заводом на Джеферсон-Айленд
Управляющий заводом «Экрон»
Управляющий заводом в Сент-Клер
Управляющий сбытом продукции по различным отраслям
Вице-президент по сбыту каменной соли
Президент
Маркетинг
Кадры
Мат.-тех. обслуживание
Финансы
Инструмент. отделение
Отделение индикаторных ламп
Отделение средств производства
Отделение электрон. измерительной аппаратуры
Инженерная служба
Производство
Сбыт
Инженерная служба
Производство
Бухгалтерия
Сбыт
Бухгалтерия
Вице-президент группы пользования и обслуживания
Отдел использования энергии в промышленности
Отдел использования энергии в торговле
Отдел исп. энергии в жилищно-сбытовом секторе
Отдел обслуживания потребителей
Р.Г. Мейсиз
Отделение в Калифорнии
Отделение в Атланте
Отделение в Нью-Йорке
Отделение в Нью-Джерси
IV. Общая характеристика предприятия. Полное наименование: Открытое акционерное общество «Производственно - коммерческое строительное предприятие «Кировстрой». Сокращенное наименование: ОАО «ПКСП «Кировстрой». Юридический статус: по уставу данное предприятие является юридическим лицом со всеми вытекающими отсюда, в соответствии с ГК РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», правовыми последствиями:
-обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, право иметь расчетный счет и другие виды счетов в банках и др.;
-предприятие несет ответственность только в пределах своего имущества, акционеры несут риск в размере стоимости своих акций, также осуществлено разделение ответственности между предприятием и его собственниками (акционерами);
-предприятие имеет право создавать филиалы, открывать представительства, совместные предприятия, подразделения; иметь дочерние и зависимые общества и т. д.; Организационно - правовая форма: открытое акционерное общество. Контрольный пакет акций находится в собственности членов трудового коллектива. Их распределение между работниками предприятия на начальном этапе приватизации осуществлялось на основе стажа работы на данном предприятии. В настоящее время наметились тенденции к скупке акций некоторыми физическими лицами, причем не все из них являются работниками данного предприятия. Однако о приобретении контрольного пакета акций одним лицом говорить еще рано (наибольшее число акций, удерживаемых одним собственником, на данный момент составляет около 7,5 % от их общей численности).
По уставу основная цель общества -получение прибыли. Оговаривается также, что общество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в соответствии с вышеприведенной целью.
В настоящее время предприятие осуществляет деятельность по двум направлениям: производство строительных материалов и оказание строительных услуг . К дополнительным источникам получения прибыли, применяемым на данном предприятии, можно отнести продажу строительных материалов и сдачу в аренду свободных помещений. Производственная деятельность осуществляется предприятием посредством приобретенного в 1997 г. завода железобетонных конструкций, основной вид выпускаемой продукции которого -железобетонные строительные материалы (панели, блоки, плиты и др.).
Среди причин, побудивших предприятие приобрести этот далеко не преуспевающий завод, можно выделить следующие:
1. Создание базы производства строительных материалов для нужд собственных строительных подразделений. Необходимость в этом была продиктована целью снижения себестоимости материалов через ликвидацию части накладных расходов при объединении управленческого аппарата, сокращении его численности (прежде всего через ликвидацию служб, занимающихся сбытом продукции).
2. Стремление не допустить перехода данного завода в собственность конкурентов предприятия.
3. Получение дополнительной прибыли от реализации продукции завода сторонним потребителям.
Другое структурное подразделение, занимающееся производством, - База № 2. Основной вид ее деятельности - выпускстроительных материалов из продуктов деревообработки (оконные и дверные блоки, плинтус и др.). Строительная деятельность предприятия осуществляется посредствомтрех строительно-монтажных управлений (СМУ №1, СМУ №2, СМУ №3)(строительство новых объектов) иремонтно-строительного управления (РСУ)(реконструкция и ремонт действующих объектов). Предприятие занимается в основном гражданским строительством (жилые дома, объекты социально-культурной сферы). V. Анализ опыта внутрихозяйственного экономического регулирования.
Положение о внутреннем хозрасчете введено на предприятии 1 сентября 1995 г. Экономическая сущность внутреннего хозрасчета определяется в этом положении следующим образом: коллектив структурного подразделения, используя закрепленное за ним имущество, получает большую самостоятельность в организации производства и труда, в распределении и использовании прибыли, остающейся в его распоряжении.
Предприятиеосуществляет расчеты с бюджетом и банками, сохраняет за собой функции планирования основной номенклатуры продукции, объема производства, осуществляет единую техническую политику, развивает социальную сферу, производит перевооружение и реконструкцию по общим для предприятия планам.
Каждому хозрасчетному подразделению, отделу присваиваются учетные коды, которые проставляются на всех первичных документах.
На предприятии применяется следующий порядок перевода структурного подразделения или отдела на внутренний хозрасчет :
1. Издается приказ по переводу, определяются сроки перевода.
2. До перевода подразделения должны быть определены:
- цены на основные и вспомогательные материалы, услуги вспомогательных служб, отделов;
- перечень основных и оборотных средств, передаваемых структурному подразделению отделу;
- экономические нормативы, необходимые для расчета плановых показателей и учета фактических затрат;
- фиксированная сумма арендной платы и размер участия структурного подразделения в расходах и платежах предприятия;
- форма лицевого счета, первичных учетных документов. Образование и использование прибыли.
В качестве обобщающего показателя деятельности хозрасчетной единицы принимаетсяприбыль.
Прибыль структурного подразделения образуется:
1. Из себестоимости продукции (работ, услуг) (без НДС), куда относятся материальные и приравненные к ним затраты на производство и прочие затраты.
В состав материальных затрат включаются: затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, затраты на работу и услуги, выполненные сторонними организациями или структурными подразделениями предприятия.
К прочим расходам, приравненным к материальным затратам относятся: командировочные расходы, оплата почтовых, телефонных, телеграфных расходов, % за пользование кредитами, аренда помещений, налоги.
2. Из реализации продукции за вычетом ее себестоимости.
Из прибыли структурного подразделения образуются:фонд оплаты труда работающих, фонд директора, фонд мастера, отчисления в фонд потребления.
ФОТ работающихопределяется отдельно по каждому структурному подразделению, виду продукции в процентах от прибыли. При условии выполнения и перевыполнения задания по прибыли коллектив хозрасчетного подразделения премируется из фонда директора и фонда мастера. Порядок премирования изфонда директораопределяется только генеральным директором после анализа им деятельности конкретных подразделений. В настоящее время на предприятии не выработан четкий порядок таких доплат, поскольку они еще ни разу не производились (генеральный директор не считает ни одно подразделение заслужившим такие доплаты).
Для определения экономических результатов работы структурного подразделения, каждому из них в рамках соответствующих счетов бухгалтерии предприятия открывается лицевой счет доходов и расходов.
Лицевой счет отражает все плановые и фактические показатели деятельности хозрасчетного коллектива. Доходы и расходы учитываются за месяц и нарастающим итогом с начала года. Лицевой счет составляется на основании данных оперативного учета. Данные лицевого счета о фактическом расходе материалов, сырья, электроэнергии, топлива и др. материальных ресурсов, по которым установлены нормы расхода, заполняются на основании первичных документов по их использованию в производстве.
Формирование ФОТ работающих, фонда директора, фонда мастера и отчислений в фонд потребления производится нарастающим итогом с начала года.
Процентная ставка, по которой производится отчисление от прибыли в ФОТ работающих сформирована на предприятии следующим образом:на момент перевода структурного подразделения определялсяболее-менее приемлемый уровень заработной платы в расчете на одного работника, и далее на этой основе прямым счетом определялась процентная ставка отчислений.
Максимальная заработная плата не ограничивается и зависит от вклада каждого работника в результат труда подразделения.
Минимальный размер заработной платы при малом доходе или его отсутствии выплачивается работникам структурного подразделения не более 3-х месяцев, после чего рассматривается вопрос о целесообразности дальнейшего функционирования данного структурного подразделения.
На предприятии установлена следующаясистема предоставления отчетов о деятельности структурных подразделений, их рассмотрения, предоставления примерных планов деятельности и их утверждения:
- начальниками хозрасчетных служб до 25 числа предоставляется в ПЭО примерный план работ на следующий месяц, начальник ПЭО до 1 числа выдает утвержденный план работ на следующий месяц и плановую себестоимость выпускаемой продукции;
- начальники хозрасчетных служб до 1 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют отчет по выполнению установленного плана с обязательным указанием затратного механизма и полученной прибыли;
- эти результаты в течение 5 дней рассматриваются специальной комиссией и выдается решение о деятельности хозрасчетного подразделения. Оценка итогов работы хозрасчетной единицы.
Сбор, регистрация и обработка первичной документации в денежном измерении по хозрасчетной единице производится бухгалтерией.
Оценка результатов работы хозрасчетной единицы производится созданной для этой цели комиссией, состоящей из генерального директора, главного бухгалтера, начальника ПЭО и др. (всего 6 человек). Решения комиссии утверждаются генеральным директором.
Непроизводственные расходы, которые по определению комиссии образовались по причинам, зависящим от хозрасчетной единицы, относятся на ее фактические расходы.
Расходы, которые по определению комиссии образовались по причинам, зависящим от деятельности иной хозрасчетной единицы, относятся на фактические расходы виновных лиц.
В случае невыполнения администрацией предприятия своих обязательств перед хозрасчетной единицей, приведшего к простоям, увеличению трудоемкости, срыву или несоблюдению сроков выполнения работ, перерасходу материальных ресурсов, эти затраты будут отнесены за счет прибыли предприятия в целом.
На данный момент, на внутренний хозрасчет переведены следующие подразделения:
- СМУ;
- РСУ;
- строительная лаборатория;
- сметно-договорной отдел;
- производственно-технический отдел;
- коммерческий отдел;
- база № 2;
- отдел снабжения;
- отдел главного механика;
- ДК “Строитель”;
- Дом ветеранов. Система хозрасчетных показателей, применяемая на предприятии.
Как уже было сказано выше, основным показателем, характеризующим деятельность хозрасчетных подразделений, является прибыль. Однако для некоторых подразделений устанавливаются дополнительные показатели, которые будут рассмотрены ниже.
На предприятии, кроме общего положения о внутреннем хозрасчете, существуют подобные положения, но уже касающиеся конкретных подразделений. Такие положения разработаны для СМУ, завода ЖБК, сметно-договорного отдела и производственно-технического отдела. Данное обстоятельство вызвано, возможно, тем, что эти подразделения являются источниками средств для деятельности всех остальных подразделений, деятельность которых основывается на общем положении.
Формирование системы хозрасчетных показателей для строительно-монтажного управления.
Формирование прибыли и ее использование.
Прибыль формируется из стоимости реализованной продукции за минусом ее себестоимости.
Прибыль (доход) определяется по каждому объекту в отдельности и СМУ в целом и распределяется следующим порядком:
- 60% направляется на формирование ФОТ работников СМУ с учетом резерва на отпуска (8,3%) и начислений на заработную плату (38,5%);
