РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Ведение трудовых книжек. Реферат.

Разделы: Управление персоналом | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 2 из 3
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 






·наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание;
·наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР;
·указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу.
Оформление сведений о работе см. в прил. 6, п. 2



3. Практика кадровых служб.

3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.
Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями

Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
·в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
·ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
·в графе 2 - дата награждения;
·в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
·в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.
Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

3.4 Оформление исправлений
Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней




Дата

Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)





Число

Месяц


Год

ОАО "Спецмонтажстрой"


4

12

05

1997

Принят на должность старшего инженера в технический отдел

Пр. №43 от 12.05.97

5

01

02

1998

Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное желание)

Пр. №11 OT01.02.98


Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой"

6

12

05

1997

Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел

Пр. №43 от 12.05.97



Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.



3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".


Практическая
работа




Приложение 1

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним




Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней

ФИО владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней

Профессия, специальность рабочего или служащего, который слал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней

Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий

Дата и № приказа (распоряжения), на основании которого произведен прием рабочего или служащего

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку

Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним

Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки




число
месяц

год


Руб.
Коп



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14




Приложение 2
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним



Дата

От кого получено или кому отпущено


Основание (наименование документа, № и дата)

Приход

Расход





Количество

Сумма

Количество

Сумма




число

месяц

год



Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13




Приложение 3.


М.П. Утверждаю
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
"__"_____ ____ года

АКТ

"__" ________ г. Город _____________________
Нами____________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.
_________________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено ________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

" __" штук ________________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________
__________________________________________________________________________________

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета _________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:





Приложение 4
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

А)



Формулировка текстовой части приказа

Запись в трудовой книжке





неправильно

правильно

1

2

3

Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц


Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком

Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу

Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб.

Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей

Принята в канцелярию на должность секретаря

Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.

Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью

Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта

Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.

Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.

Принята в транспортный цех на должность диспетчера



Б)



Формулировка текстовой части приказа

Запись в трудовой книжке





неправильно

правильно

1

2

3

Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб.


Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника

Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу

Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб.

Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам

Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"

Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб.

Принята в секретариат курьером

Принята в секретариат курьером на временную работу




Приложение 5


Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...
4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...
6. В трудовую книжку вносятся:
сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.


Приложение 6
Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-VIII № 0188710

Фамилия ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ____________________________________________________________
Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________
Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек

____________________________
(разборчиво)


2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе




Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)



Число

Месяц


Год





     Страница: 2 из 3
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка