РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Делопроизводство в кадровой службе предприятия. Реферат.

Разделы: Документирование управленческой деятельности | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 7 из 10
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 






Руководитель предприятия несет персональную ответственность за документированный фонд, образующийся на предприятии, и должен быть знаком с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
Документы по личному составу привлекают внимание не только архивных работников, но и инспекторов труда – сотрудников Рострудинспекции, органы которые действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники, трудовые права которых нарушены, должны находить поддержку в органах Рострудинспекции, имеющей сегодня «достаточно рычагов, чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде».
Не менее важным для администрации предприятия является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.
Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.
Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.



Список использованной литературы


1.Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации . Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 1999.
2.Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. –М.: ЗАО «Книга сервис», 2003.
3.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству –М.: «Приор». (издание 2, переработанное и дополненное). 1998.
4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997.
5.ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. –М.: Изд-во стандартов, 1984.
6.Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера»
7.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2000.
8.Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998.
9.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000.
10.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998
11.Об утверждении «Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих» Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ
12. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997


Приложение №1

Утверждаю:
Директор ООО «Птицефабрика
Александровская»
___________ Кузнецов А.Д.

Должностная инструкция
начальника отдела кадров


Приложение № 13




ООО «ПТИЦЕФАБРИКА АЛЕКСАНДРОВСКАЯ»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ № _____
П.ЯЙВА

На _______ год

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Птицефабрика Александровская»

_____________ А.Д.Кузнецов
«___»___________ 200_г.






Индекс
дела


Заголовок
дела
Кол-во
дел

Срок хранения

Примечание

1
2
3
4
5




Управление делами

Отдел кадров




ОК-01

Личные дела сотрудников


75 лет - «В»
ст.498в



ОК-02

Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП)



5 лет


ОК-03

Личные дела уволенных сотрудников


75 лет - «В»
ст.498в



ОК-04

Личные карточки работников (Т – 2)


75 лет ЭПК
ст. 189



ОК-05

Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)




До востребования

Не востребованные – не менее 50 лет


ОК-06
Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках)



75 лет
ст.19б



ОК-07

Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.)



3 года
ст.429


ОК-08

Трудовые договоры


3 года


ОК-09

Трудовые соглашения


3 года



ОК- 10

Договоры гражданско-правового характера



3 года


ОК-11

Документы табельного учета


3 года


ОК-12

Должностные инструкции работников предприятия


3 года после замены новыми


ОК-13

Положения о службах и отделах организации


3 года после замены новыми



ОК-14

Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров


5 лет ЭПК
ст.2С


ОК-15

Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников


До минования надобности


ОК-16

Служебные записки


1 год


ОК-17

Штатное расписание и структура организации


Постоянно
ст. 52 а



ОК- 18

Книга учета приема, перемещения, увольнения работников


75 лет
ст.508


ОК- 19

Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним


50 лет
ст.526а


1

2
3
4
5

ОК-20
Журнал регистрации приказов по кадрам


5 лет


ОК-21

Журнал регистрации приказов по личному составу


75 лет


ОК-22

Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы


5 лет


ОК-23

Журнал регистрации листков нетрудоспособности


3 года


Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.

Долговременного хранения:

Временного хранения:

Итого:



Начальник отдела кадров

__________________И.О.Ф.

________И.О.Ф.







ООО «ПТФ«Александровская»
Должностная инструкция
Начальника отдела кадров
«___»__________200_ г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор________А.Д.кузнецов
«_____»_________200_г.



1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров.
1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.
1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной инструкцией.
1.4. Секретарь должен знать:
организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета
1.5. Секретарь должен уметь:
- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel
- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.
2. Основные задачи и функции
Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ:
2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.
2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором по производству.
2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.
2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с заместителем директора.
2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов.
2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел.
2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах.
2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.
2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.


     Страница: 7 из 10
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка